Витрати на проїзд відшкодовуються за наявності підтвердних документів, зокрема транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків (за наявності посадкового талона та документа про сплату), за всіма видами транспорту, у тому числі чартерних рейсів, страхових полісів тощо.
У разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такі документи:
оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції в готівковій чи безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
роздруківка на папері частини електронного авіаквитка із зазначеним маршрутом (маршрут/квитанція);
оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира.
У разі якщо електронний авіаквиток є частково використаним, до звіту також додається лист (акт, довідка) про повернення авіаквитка, складений (а) компанією-продавцем, у якому (якій) зазначаються прізвище та ініціали відрядженого військовослужбовця, вартість здійсненого перельоту, сума повернутих коштів, комісійні та/або інші збори, пов’язані з поверненням частково використаного квитка.