Якщо відрядження за кордон фінансується за рахунок бюджетних коштів, кошторис витрат на службове відрядження за кордон (розрахунок валютних коштів) готує бухгалтерська служба Головного управління НГУ або військової частини (з урахуванням розрахунків, наданих відповідними структурними підрозділами), від якої відряджається військовослужбовець, на підставі запрошення та/або рапорту (доповідної записки) про отримання дозволу на здійснення відрядження за кордон, у якому зазначено умови фінансування відрядження.
Військовослужбовець, який направляється у відрядження за кордон, особисто отримує кошти на відрядження у відповідній бухгалтерській службі, до якої після повернення з відрядження протягом п’яти банківських днів подає звіт про використання отриманих коштів.