До рапорту (доповідної записки) про отримання дозволу щодо здійснення відрядження за кордон додаються запрошення, технічне завдання (додаток 2) та підготовлений (погоджений) фінансовим підрозділом Головного управління НГУ кошторис витрат на службове відрядження за кордон (розрахунок валютних коштів) (додаток 3) - у випадку, коли відрядження за кордон фінансується за рахунок бюджетних коштів.
У випадках, передбачених законодавством України, технічне завдання на відрядження за кордон погоджується з Міністерством закордонних справ України.
Технічне завдання подається для погодження разом із супровідними матеріалами, необхідними для його розгляду (запрошення, порядок денний, позиційні матеріали, тексти документів, призначених для прийняття, підписання, затвердження під час заходу тощо).