Рапорт (доповідна записка) про отримання дозволу на здійснення відрядження за кордон усіх інших категорій військовослужбовців готується структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва, або іншим структурним підрозділом Головного управління НГУ за погодженням зі структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва. При здійсненні відрядження за кордон делегацією НГУ в рапорті (доповідній записці) про отримання дозволу щодо здійснення відрядження за кордон обов’язково зазначається керівник делегації.