Рапорт (доповідна записка) про отримання дозволу на здійснення відрядження за кордон командувачем Національної гвардії України (особою, яка виконує його обов’язки), першим заступником або заступниками командувача Національної гвардії України в складі делегації МВС готується структурним підрозділом апарату МВС, який відповідає за організацію та координацію міжнародного співробітницва. У разі здійснення відрядження за кордон командувачем Національної гвардії України (особою, яка виконує його обов’язки), першим заступником або заступниками командувача Національної гвардії України в складі делегації НГУ рапорт (доповідна записка) про отримання дозволу щодо здійснення відрядження за кордон готується структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва, та погоджується з керівництвом структурного підрозділу апарату МВС, який відповідає за організацію та координацію міжнародного співробітницва.