Для оформлення відрядження за кордон до країн, з якими діє візовий режим, військовослужбовці, що виїжджають, повинні заповнити власноруч або в режимі онлайн анкету встановленого зразка, завірити її особистим підписом та надати інші документи, перелік яких визначений відповідним дипломатичним представництвом (консульською установою) іноземної держави в Україні. Оформлена анкета, запрошення, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (службовий паспорт України) та інші необхідні документи разом з листом Головного управління НГУ (за необхідності - з нотою Міністерства закордонних справ України, яка оформлюється за зверненням Головного управління НГУ) подаються до відповідного дипломатичного представництва (консульської установи) іноземної держави в Україні або візового центру структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва, у разі необхідності - особисто військовослужбовцем, який направляється у відрядження за кордон, за погодженням зі структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва.