Рішення про направлення військовослужбовців у відрядження за кордон оформлюється наказом командувача Національної гвардії України із зазначенням пункту призначення, куди відряджається військовослужбовець, строку та фінансових умов відрядження.
Накази про направлення у відрядження за кордон готуються структурним підрозділом, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва НГУ, або іншими структурними підрозділами Головного управління НГУ, від яких відряджаються представники, з обов’язковим погодженням зі структурним підрозділом Головного управління НГУ, який відповідає за організацію міжнародного співробітництва.