Про направлення військовослужбовця у відрядження видається наказ командувача Національної гвардії України, командира військової частини по стройовій частині, у якому зазначаються:
1) пункт призначення, населений пункт, військова частина або організація, установа, підприємство, заклад (із зазначенням пункту (місць) їх дислокації), куди відряджається військовослужбовець;
2) строк (кількість днів з урахуванням часу на проїзд) відрядження;
3) день вибуття у відрядження;
4) день прибуття з відрядження;
5) мета відрядження.
У разі направлення військовослужбовців у відрядження за підставами, зазначеними у підпунктах 1, 13, 14 та 19 пункту 3 розділу І цієї Інструкції, та неможливості визначити день прибуття в наказі зазначається лише день вибуття у відрядження.
Прибуття військовослужбовця з відрядження оголошується наказом командувача Національної гвардії України, командира військової частини по стройовій частині із зазначенням фактичного дня прибуття з відрядження.
У наказі також зазначається про інші джерела фінансування відрядження, крім кошторису Головного управління НГУ або військової частини, а у випадках, передбачених законодавством, - про непроведення оплати військовослужбовцю добових, витрат на проїзд та проживання.
У разі термінового направлення військовослужбовця у відрядження у вихідні або святкові чи неробочі дні наказ про його вибуття у відрядження оформлюється в установленому порядку в перший робочий день, наступний після вихідного (святкового, неробочого) дня.