Військовослужбовець, який вибуває у відрядження, зобов’язаний отримати посвідчення про відрядження з талоном посвідчення, заповнити всі реквізити талона посвідчення про відрядження та надати посвідчення про відрядження і талон посвідчення у встановленому порядку на підпис.
Після підпису посвідчення про відрядження реєструється посадовою особою, яка відповідає за видачу посвідчень про відрядження, з проставленням у ньому відмітки про вибуття у відрядження. Талон посвідчення про відрядження військовослужбовець, який виїжджає у відрядження, передає до бухгалтерської служби Головного управління НГУ або військової частини для отримання відповідного грошового авансу.