Керівник бази для проведення навчального збору є відповідальним за організацію та якісне проведення занять, за навчання та виховання громадян, які прибули на навчальний збір.
На керівника бази для проведення навчального збору покладаються:
підготовка та проведення навчального збору;
розміщення громадян та організація їх всебічного забезпечення за встановленими нормами (крім виплати стипендій для здобувачів вищої освіти);
виділення зброї, військової техніки, військового і медичного навчального майна, боєприпасів, моторесурсів, пально-мастильних та інших витратних матеріалів, необхідних для забезпечення проведення навчального збору;
призначення начальника навчального збору, його заступників по роботі з особовим складом, з озброєння, тилу, а також командирів навчальних рот (батарей);
організація та проведення складання громадянами Військової присяги.
На начальників кафедр МК та ВМ ВМНЗ (УВМА), де проходять військову підготовку громадяни, які залучаються до проведення навчальних зборів, покладаються:
забезпечення своєчасного й організованого прибуття громадян, які проходять військову підготовку, до місця проведення навчального збору;
розробка плану проведення навчального збору з громадянами, які проходять військову підготовку, і забезпечення якісного проведення занять;
добір громадян, які проходять військову підготовку, на посади командирів навчальних взводів, їх заступників, командирів навчальних відділень та їх підготовка до виконання посадових обов’язків;
проведення інструкторсько-методичних занять з науково-педагогічними працівниками, які залучаються для проведення навчального збору;
здійснення контролю за підготовкою науково-педагогічних працівників до занять і якістю їх проведення;
організація проведення випускних екзаменів.