СКВК підрозділів Держспецтрансслужби щороку на підставі рапортів (заяв) осіб, зазначених в пункті 4 розділу I цієї Інструкції, що перебувають на обліку в СКВК, складає заявку на путівки для осіб, які мають право, виявили бажання та потребують санаторно-курортного лікування, і подає її до структурного підрозділу в Адміністрації Держспецтрансслужби, до компетенції якого віднесені питання медичного забезпечення особового складу Держспецтрансслужби, на наступний рік до 05 листопада поточного року. У виняткових випадках заявка на путівки подається за окремими зверненнями.