Для відшкодування вартості проїзду особа, яка має право на безоплатний проїзд, надає до фінансово-економічного управління Головного управління НГУ, бухгалтерської служби військової частини НГУ, де вона отримала санаторно-курортну путівку, такі документи:
заяву на ім’я командувача НГУ, командира (начальника) військової частини НГУ;
зворотний талон до санаторно-курортної путівки або довідку за підписом уповноважених посадових осіб та засвідчену печаткою МРЦ НГУ, МЦ НГУ, інших закладів охорони здоров’я, що підтверджує перебування особи, яка має право на безоплатний проїзд, на реабілітації та санаторно-курортному лікуванні;
оригінали проїзних документів;
засвідчені копії документів, що підтверджують право на пільги.
Підставою для відшкодування є наказ командувача НГУ, командира (начальника) військової частини НГУ щодо відшкодування вартості проїзду особі, яка має право на безоплатний проїзд.