У разі якщо військовий поховальний ритуал чи поховання проводяться не за місцем розташування підрозділу Держспецзв’язку, старший поховальної групи при собі зобов’язаний мати сповіщення про смерть (додаток) та інші необхідні документи про обставини смерті.