Начальник підрозділу Держспецзв’язку і старший поховальної групи зобов’язані:
узгодити з начальником гарнізону чи керівником територіального центру комплектування та соціальної підтримки заходи щодо організації поховання загиблого (померлого) військовослужбовця з дотриманням військового поховального ритуалу чи поховання;
організувати взаємодію з питань оповіщення відповідних посадових осіб органів місцевого самоврядування про час прибуття труни з тілом загиблого (померлого) військовослужбовця до населеного пункту, де призначено проведення військового поховального ритуалу чи поховання, а також про час і місце проведення військового поховального ритуалу чи поховання;
затвердити корінець повідомлення про смерть з відміткою дати і місця поховання підписом та печаткою із зображенням Державного Герба України територіального центру комплектування та соціальної підтримки.