Керівник територіального центру комплектування та соціальної підтримки, який територіально розміщується за місцем проживання близьких родичів військовослужбовця, який загинув (помер), у день отримання листа, за клопотанням начальника підрозділу Держспецзв’язку організовує (за можливості в присутності лікаря чи психолога) повідомлення членів сім’ї (близьких родичів або інших близьких осіб) про смерть (загибель) військовослужбовця, узгоджує з родичами чи іншими близькими особами, які взяли на себе зобов’язання поховати загиблого (померлого) військовослужбовця, рішення щодо проведення військового поховального ритуалу.
Про прийняте родичами рішення він інформує начальника підрозділу Держспецзв’язку, підлеглий якого загинув (помер).