Перед виданням наказу Голови Держспецзв'язку про відрядження військовослужбовця Держспецзв'язку до державного органу, підприємства, установи й організації йому видається обхідний аркуш у порядку, встановленому Інструкцією про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 24 березня 2016 року № 227, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 18 квітня 2016 року за № 591/28721.
До державного органу, підприємства, установи й організації направляється лист про необхідність письмового інформування Адміністрації Держспецзв'язку про призначення відряджених військовослужбовців на посади в державних органах, підприємствах, установах чи організаціях.