Підрозділом Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку - самостійним структурним підрозділом Адміністрації Держспецзв'язку) на підставі отриманого з державного органу, підприємства, установи чи організації листа щодо відрядження військовослужбовця на відповідну посаду готується рапорт на відрядження, який погоджується із заступником Голови Держспецзв'язку згідно з розподілом функціональних обов'язків.
Після погодження матеріали про відрядження військовослужбовця (рапорт про відрядження, особистий рапорт військовослужбовця, лист з державного органу, підприємства, установи чи організації) доповідаються Голові Держспецзв'язку або особі, яка виконує його обов'язки.