Службове відрядження особового складу для навчання на курсах здійснюється командирами (начальниками) військових частин або старшими командирами (начальниками) на підставі наказу Міністерства оборони України про прийом слухачів на курси іноземних мов.
Підготовка проекту наказу здійснюється у Департаменті військової освіти, науки, соціальної та гуманітарної політики Міністерства оборони України відповідно до заявок, отриманих від головних замовників підготовки. Наказ розробляється окремо для кожного набору слухачів курсів.
Наказом визначаються строки проведення навчання та склад навчальних груп з вивчення іноземних мов.