Під час здійснення повноважень уповноважений представник забезпечує збереження та належні умови експлуатації виданого йому портативного відеореєстратора.
У разі пошкодження портативного відеореєстратора уповноважений представник доповідає про це відповідальній особі та керівнику ТЦК та СП.
Після прибуття до місця постійної дислокації портативний відеореєстратор та карта пам’яті передаються відповідальній особі.