Посадові особи під час виконання своїх посадових обов’язків забезпечують збереження та належні умови експлуатації виданого їм портативного відеореєстратора, БпЛА та карти пам’яті (флеш-карти).
Посадові особі не повинні допускати повного розряджання портативного відеореєстратора та БпЛА.
У разі пошкодження або втрати портативного відеореєстратора, БпЛА, карти пам’яті (флеш-карти) посадові особи негайно доповідають про це відповідальній особі та безпосередньому керівнику.
Після прибуття посадових осіб до адміністративної будівлі Держрибагентства або його територіального органу портативний відеореєстратор, БпЛА та карта пам’яті (флеш-карта) передається відповідальній особі. У разі проведення рибоохоронних рейдів у вихідні та святкові дні, портативний відеореєстратор, БпЛА та карта пам’яті (флеш-карта) передається відповідальній особі у перший робочий день після закінчення рибоохоронного рейду.