Портативні відеореєстратори, БпЛА та карти пам’яті (флеш-карти) зберігаються в адміністративній будівлі Держрибагентства або його територіального органу та видаються відповідальною особою посадовим особам, визначеним у наказі про проведення рибоохоронного рейду, під підпис у журналі видачі та приймання портативних відеореєстраторів, БпЛА та карт пам’яті (флеш-карт) (далі - Журнал обліку) (додаток 1), який зберігається в адміністративній будівлі Держрибагентства або його територіального органу. Портативні відеореєстратори та БпЛА видаються відповідальною особою у зарядженому стані із встановленими на них поточними датою та часом.
Журнали передбачені цією Інструкцією ведуться в паперовій або електронній формі. У разі ведення таких журналів в паперовій формі вони повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника Держрибагентства або його територіального органу, в якому вони ведуться, та печаткою. Журнали можуть вестися в електронній формі за умови впровадження технологій, що унеможливлюють модифікацію внесених до них даних, а також дадуть змогу однозначно ідентифікувати особу, що внесла запис до журналів.