Книги первинного обліку роботи прокурорів з питань підтримання державного обвинувачення в судах розроблено з урахуванням показників статистичного звіту за формою N П "Про роботу прокурора" - розділ 4 "Підтримання державного обвинувачення в судах та участь прокурорів у розгляді судами кримінальних справ".
Книги первинного обліку побудовано таким чином, що дозволяє здійснювати повний облік всієї роботи, оцінку, полегшити контроль за рухом справ та складання статистичної звітності.
Формування показників, які містяться у книгах первинного обліку, повинно виконуватися з додержанням правил, викладених в Інструкції по складанню статистичного звіту за формою N П "Про роботу прокурора".
Справи записуються за порядковими номерами з початку року чіткими, охайно виконаними записами даних, передбачених у відповідних графах.
У графі "Примітки" можуть зазначатися заходи реагування за результатами розгляду справ: організаційного, дисциплінарного характеру тощо.
Для зручності в користуванні книгами первинного обліку справи позначаються індексами (відповідно до встановленого вироком, ухвалою, постановою суду):
НЛ - про злочини неповнолітніх;
ОЗГ - про злочини, вчинені організованими угрупованнями;
К - про злочини, пов'язані з корупційними діяннями;
В - про легалізацію (відмивання) грошових коштів та іншого майна, здобутих злочинним шляхом;
ТЛ - про торгівлю людьми;
НП - про незаконні операції з наркотичними засобами, прекурсоррами, психотропними речовинами;
ІН - справи, що надійшли до суду від прокурорів інших регіонів, прокурорів вищого рівня або у зв'язку із зміною підсудності;
Н - про злочини невеликої тяжкості;
С - про злочини середньої тяжкості (із сукупності - тільки найтяжчий);
Т - про тяжкі злочини;
ОТ - про особливо тяжкі злочини;
П - участь у попередньому розгляді справи в апеляційному порядку;
НВ - участь у розгляді справи в апеляційному порядку з постановленням нового вироку;
ВВ - справи з питань виконання вироків;
МХ - про застосування примусових заходів медичного характеру
ВХ - про застосування заходів виховного характеру;
І - стосовно іноземних громадян;
БГ - стосовно осіб без громадянства.
Стосовно кожної відповідної особи позначаються справи:
АП - вироки в яких переглянуто за апеляціями потерпілих;
ІП - у яких задоволено апеляції прокурорів в інтересах потерпілих.
Порядок позначення справ індексами вказано у кожній книзі первинного обліку роботи прокурора з питань підтримання державного обвинувачення в судах.