Робота прокурора відділу допомоги міжнародно-правового управління Генеральної прокуратури України відображається у Книзі обліку запитів (звернень) іноземних установ про надання правової допомоги та Книзі обліку запитів (звернень) українських установ про надання правової допомоги.
Зазначені книги ведення первинного обліку розроблені відповідно до таблиці 15 розділу 3 статистичного звіту форми N П "Про роботу прокурора" і забезпечують формування показників.
У Книзі обліку запитів (звернень) іноземних установ про надання правової допомоги (додаток 16) реєструється надходження його, рух до виконавців та прийняття остаточного рішення по суті. Реєстрація, рух та прийняття остаточного рішення за кожним клопотанням знаходить своє відображення у графах 1-11, а саме: у графі 1 відображається порядковий номер клопотання, що надійшло до прокурора відділу; у графі 2 фіксується номер наглядового провадження, до якого долучено клопотання іноземної установи; у графах 3-5 відображається вид запитування правової допомоги : виконання процесуальних дій на території України; перейняття кримінального переслідування громадянина України за скоєний злочин на території іноземної держави; екстрадиція - видача правопорушника з України в державу, де він вчинив протиправні дії. У графі 6 вказується назва країни, яка звернулася з відповідним запитом: визначення керівництвом управління чи відділу органу виконання звернення (клопотання, запиту) фіксується у графі 7. Результати рішення за запитом іноземної установи відображаються у графах 8-10 - виконано, задоволено, повернуто без виконання. У графі 11 фіксується листування за конкретним клопотанням.