Форма обліку "Статистична картка на звернення" забезпечує формування таблиць 20, 21 розділу 6 статистичного звіту про роботу прокурора (додаток 28).
Статистична картка є первинним обліковим документом роботи прокурора з розгляду і вирішення звернень.
У статистичних картках, які застосовуються в міських, районних, міжрайонних, а також інших прирівняних до них прокуратурах, у розділі "Характер звернень" повинен міститись, як мінімум, перелік показників, передбачених у таблиці 21 розділу 6 звіту про роботу прокурора.
В апаратах прокуратур АР Крим, областей, міст Києва і Севастополя та прирівняних до них прокуратурах перелік характеру звернень визначено Генеральною прокуратурою України відповідно до додатку 28.
У розділі статистичної картки "Місце оскаржених дій" вказуються адміністративно-територіальні одиниці, на територію яких поширюється компетенція прокуратури.
При вирішенні звернення з порушенням строку повинні бути відображені відповідні пункти розділу X статистичної картки.
Строк розгляду і вирішення звернення позначається у статистичній картці відповідно до вимог розділу 6 Інструкції до статистичної звітності "Про роботу прокурора".
Статистичні картки заповнюються шляхом округлення відповідних цифр - номерів рядків.
До кожного зареєстрованого звернення прикладається бланк статистичної картки. У картці позначається дата надходження звернення до прокурора, дата передачі його у структурний підрозділ, індекс відділу, номер наглядового провадження, індекс регіону, звідки надійшло звернення. У міських, районних, міжрайонних та в інших прирівняних до них прокуратурах ці показники (крім індексів відділів і прокурора) наводить канцелярія, а решту відмічає прокурор.
До звернень, отриманих на особистому прийомі, бланки статистичних карток прикладаються прокурором, який заповнює всі необхідні реквізити.
Працівнику секретаріату забороняється приймати від прокурора розглянуті і вирішені звернення без статистичних карток до них.
Заповнені статистичні картки зберігаються в канцелярії окремо за кожний місяць і знищуються по закінченні року після відображення відомостей, які в них містяться, у річному звіті.
При заповненні статистичних карток на звернення необхідно дотримуватись вимог Інструкції зі складання статистичного звіту про роботу прокурора за формою N П.
Якщо при розгляді звернення буде з'ясовано, що воно по суті є заявою про злочин, то прокурор вживає заходів до реєстрації його в установленому порядку.
Робота по розгляду заяв і повідомлень про злочин враховується в книзі N 1, порядок ведення якої визначається відповідною Інструкцією.