Книги первинного обліку роботи прокурорів з питань підтримання державного обвинувачення в судах розроблено з урахуванням показників статистичного звіту за формою N П "Про роботу прокурора" - розділ 4 "Підтримання державного обвинувачення та участь прокурорів у розгляді судами кримінальних справ".
Формування показників, які містяться у книгах первинного обліку, необхідно виконувати з додержанням правил, викладених в Інструкції зі складання статистичного звіту за формою N П "Про роботу прокурора".
Справи записуються за порядковими номерами з початку року.
У графі "Примітки" можуть зазначатися заходи реагування за результатами розгляду справ: організаційного, дисциплінарного характеру тощо.
Для зручності в користуванні книгами первинного обліку справи позначаються індексами (відповідно до встановленого вироком, ухвалою, постановою суду):
НЛ - про злочини неповнолітніх;
ОЗГ - про злочини, вчинені організованими угрупованнями;
К - про злочини, пов'язані з корупційними діяннями;
В - про легалізацію (відмивання) грошових коштів та іншого майна, здобутих злочинним шляхом;
ІН - справи, що надійшли до суду від прокурорів інших регіонів, прокурорів вищого рівня або у зв'язку із зміною підсудності;
П - участь у попередньому розгляді справи в апеляційному порядку;
НВ - участь у розгляді справи в апеляційному порядку з постановленням нового вироку;
ВВ - справи з питань виконання вироків;
МХ - про застосування примусових заходів медичного характеру;
ВХ - про застосування заходів виховного характеру;
І - стосовно іноземних громадян;
БГ - стосовно осіб без громадянства.
Стосовно кожної відповідної особи позначаються справи:
АП - вироки, в яких переглянуто за апеляціями потерпілих;
ІП - в яких задоволено апеляції прокурорів в інтересах потерпілих.
Порядок позначення справ індексами вказано у кожній книзі первинного обліку роботи прокурора з питань підтримання державного обвинувачення в судах.