Форма первинного обліку роботи прокурора з нагляду за законністю порушення, закриття справ, зупинення слідства і дізнання (додаток 16) розроблена відповідно до таблиці 8 розділу 3 форми N П звіту "Про роботу прокурора".
Формування показників, які містяться в даній формі первинного обліку, повинно проводитися з додержанням правил, викладених в Інструкції зі складання статистичної звітності "Про роботу прокурора".
У кожній з граф даної книги відображаються дії прокурора, передбачені статистичним звітом, а саме: номер справи, дата винесення процесуального документу або виконання дії по справі, статті Кримінального кодексу ( 2341-14 ) і номер провадження. Для позначення органу, по справі якого прокурором прийнято відповідне рішення, необхідно вказати індекс цього органу: слідчий прокуратури - СП, слідчий МВС - СМ, податкової міліції - СПМ, органів дізнання - Д, служби безпеки - СБ, митних органів - МО, прикордонної служби - ПС, Міністерства оборони - МінО, Міністерство надзвичайних ситуацій - МНС. Індекс органу ставиться разом з номером кримінальної справи.
Підрахунок кількості винесених процесуальних документів або здійснених процесуальних дій прокурора проводиться в кінці звітного періоду по органах відповідно до індексів у кожній із граф окремо.