Облік участі прокурора у розгляді цивільних справ апеляційною інстанцією (додаток 8) відображається в книзі обліку, яка повинна бути заведена в прокуратурах АР Крим, областей, міст Києва і Севастополя, в інших прирівняних до них прокуратурах, а також у Генеральній прокуратурі України.