Робота прокурора з питань нагляду за додержанням і застосуванням законів органами влади і управління, місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями, незалежно від форм власності, посадовими особами та громадянами відображається в книзі обліку роботи прокурора з нагляду за додержанням законів щодо прав і свобод громадян та захисту інтересів держави (додаток 1). Книга розроблена відповідно до таблиці 1 розділу 1 звіту форми N П "Про роботу прокурора" і забезпечує формування показників цього розділу.
У названій книзі обліку робота прокурора обчислюється за її кінцевими наслідками: після порушення кримінальної справи, закриття кримінальної справи за пп. 1, 2 ст. 6 КПК України ( 1001-05 ), направлення до суду кримінальної справи в порядку ст. 232 КПК України ( 1002-05 ), одержання повідомлення про розгляд із вжиттям заходів приписів та подань, про задоволення протесту, притягнення до відповідальності посадових осіб (дисциплінарної, адміністративної, матеріальної) за приписами, поданнями, постановами про порушення дисциплінарного провадження чи провадження про адміністративне правопорушення, даними реального стягнення за актами прокурорського реагування збитків, коштів і соціальних виплат.
У графі 2 вказується назва підприємства, установи чи організації, в яких виявлені порушення законів.
У графі 3 зазначається в чому полягає порушення, яку конкретно норму закону порушено, вжиті прокурором заходи щодо усунення виявлених порушень.
До графи 4 вносяться дані про кількість кримінальних справ, порушених прокурором за результатами перевірок додержання законів щодо прав і свобод громадян та захисту інтересів держави, та за якими статтями Кримінального кодексу України ( 2341-14 ).
До графи 5 вносяться дані про кількість кримінальних справ, закритих за пп. 1, 2 ст. 6 КПК України ( 1001-05 ) (із числа порушених прокурором за результатами перевірок додержання законів щодо прав і свобод громадян та захисту інтересів держави).
У графі 6 вказуються дані щодо направлення кримінальних справ до суду в порядку ст. 232 КПК України ( 1002-05 ).
До графи 7 вносяться дані щодо кількості розглянутих із вжиттям заходів реагування подань та приписів, які внесені прокурором за результатами перевірок додержання законів щодо прав і свобод громадян та захисту інтересів держави.
У графі 8 вказується кількість задоволених протестів на незаконні правові акти чи дії посадових осіб із зазначенням, який конкретно акт чи норма акту скасовані (приведені у відповідність із законом), або вжиті заходи щодо приведення у відповідність із законом дій посадових осіб.
У графі 9 зазначається кількість посадових осіб, притягнутих до дисциплінарної, адміністративної чи матеріальної відповідальності за внесеними поданнями та приписами, винесеними постановами про порушення дисциплінарного провадження чи постановами про адміністративне правопорушення.
У графі 10 із загальної кількості посадових осіб, притягнутих до відповідальності, виділяються особи, притягнуті до адміністративної відповідальності.
Дані про відшкодовані збитки, кошти та інші соціальні виплати за приписами і поданнями зазначаються у графі 11.
У графі 12 подається сума відшкодованих збитків та коштів, які стягнуто безпосередньо до бюджету. До граф 11-12 включаються відшкодовані суми за наявності підтверджуючих документів.