Форму звіту щорічно заповнюють юридичні особи, відокремлені структурні підрозділи (ті, що мають власний код за ЄДРПОУ) та структурні підрозділи юридичних осіб приватного чи публічного права, фізичні особи — підприємці, які провадять освітню діяльність у сфері дошкільної освіти (заклади дошкільної освіти, заклади загальної середньої освіти, у яких є дошкільні підрозділи/філії), інші заклади освіти (професійно-технічної, вищої освіти, позашкільної освіти), у яких є дошкільні підрозділи та/або групи для дітей дошкільного віку) (далі — респонденти), незалежно від підпорядкування та форми власності.
Респонденти зазначають код за ЄДРПОУ або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який присвоюється контролюючими органами, або реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізичної особи. Серію (за наявності) та номер паспорта зазначають фізичні особи, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.
Юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, структурні підрозділи юридичних осіб, фізичні особи — підприємці, які провадять освітню діяльність у сфері дошкільної освіти подають звіт до інформаційної системи ДНУ «Інститут освітньої аналітики» не пізніше ніж 28 лютого року, наступного за звітним.
Державна наукова установа «Інститут освітньої аналітики» подає звіт Міністерству освіти і науки України не пізніше ніж 01 квітня року, наступного за звітним.