При заповненні відповідних рядків у розділах I-V, VII інформація від концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу наводиться у відповідних графах 2-5, а саме: у графі 2 інформація заповнюється філармонією, у графі 3 - будинком органної та камерної музики, у графі 4 - іншою концертною організацією, у графі 5 - самостійним професійним художнім (мистецьким) колективом.
Відповідні структурні підрозділи у сфері культури при заповненні зведеного звіту зазначають узагальнену інформацію подану концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами за звітний рік за всіма графами.