Формування звіту та зведеного звіту затверджується накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті керівника концертної організації, самостійного професійного художнього (мистецького) колективу, керівника відповідного структурного підрозділу у сфері культури, або уповноваженої особи.