Звіт складається концертними організаціями, самостійними професійними художніми (мистецькими) колективами відповідно до вимог цієї Інструкції та подається відповідним отримувачам у встановлені терміни:
1) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління районних державних адміністрацій подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури районних державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;
2) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління виконавчих органів сільських, селищних, міських рад подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури виконавчих органів сільських, селищних, міських рад не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;
3) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій подають звіт відповідним структурним підрозділам у сфері культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій не пізніше ніж 20 січня року, наступного за звітним;
4) концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади подають звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним;
5) інші концертні організації, самостійні професійні художні (мистецькі) колективи подають звіт Державному агентству України з питань мистецтв та мистецької освіти не пізніше ніж 30 січня року, наступного за звітним.