Звіт складають концертні організації (філармонії, будинки органної та камерної музики тощо) та самостійні професійні художні (мистецькі) колективи (музичні, хорові, хореографічні, хореографічно-хорові, капели бандуристів та ін.) державної та комунальної форми власності, що є юридичними особами, розташовані на території України та належать до сфери управління центральних органів виконавчої влади, районних, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад.
Відокремлений підрозділ (філія) концертної організації, що не має статусу юридичної особи звіт не складає. Показники його діяльності враховуються у звіті концертної організації, до складу якої він входить.
Відокремлений підрозділ (філія) концертної організації - це підрозділ, що знаходиться поза місцезнаходження концертної організації та здійснює всі або частину її функцій.
Не складають звіт постійні творчі колективи, що входять до складу концертної організації. Основні показники їхньої діяльності відображаються у звіті концертної організації, до складу якої вони входять.
Інші концертні організації та самостійні професійні художні (мистецькі) колективи, що є юридичними особами та фізичними особами-підприємцями і розташовані на території України, можуть добровільно складати та подавати звіт.