Після складання звіту та додаткової перевірки даних, що містяться в ньому, виконавець звіту підписує звіт, а також чітко пише своє прізвище та номер робочого телефону, за яким можна отримати, у разі потреби, необхідну інформацію.
Після відповідної перевірки звіт також підписує керівник органу, який склав звіт.
Начальник управління судової статистики та звітності О.Булка