Звіт складається у двох примірниках, що підписуються керівниками та виконавцями. Перші примірники звітів залишаються в суді або в територіальному управлінні ДСА, де зберігаються в спеціальній справі за номенклатурою, інші - надсилаються територіальному управлінню ДСА, військовому апеляційному суду регіону, апеляційному суду Військово-Морських Сил України, ДСА України.