НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ
НАКАЗ
19.05.2020 № 77-20
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 травня 2020 р.
за № 461/34744
Про затвердження форми Особової картки державного службовця
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Національного агентства України
з питань державної служби
№ 143-20 від 31.07.2020
№ 44-21 від 10.03.2021
№ 17-26 від 03.02.2026}
Відповідно до частини першої статті 37 Закону України «Про державну службу» та підпункту 4 пункту 4 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форму Особової картки державного службовця (далі - Особова картка), що додається.
2. Установити, що:
Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;
відомості, зазначені у пунктах 1–12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені в пунктах 13–20,— працівник служби управління персоналом;
до Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;
за наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання державним службовцем кваліфікованого електронного підпису);
за відсутності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);
зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або заміни відповідних сторінок в друкованій формі.
{Пункт 2 в редакції Наказу Національного агентства України з питань державної служби № 17-26 від 03.02.2026 }
3. Генеральному департаменту з питань розробки та впровадження політик з організаційного розвитку, оплати праці, адаптації та оцінки персоналу забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о. Голови
В. Купрій
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник
Міністра цифрової трансформації України
О. Вискуб
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Національного
агентства України
з питань державної служби
19 травня 2020 року № 77-20
(у редакції наказу
Національного агентства України
з питань державної служби
від 03.02.2026 року № 17-26)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 травня 2020 р.
за № 461/34744
Особова картка
державного службовця
(з додатками)
{Форма Особової картки із змінами, внесеними згідно з Наказами Національного агентства України з питань державної служби № 44-21 від 10.03.2021 ; в редакції Наказу Національного агентства України з питань державної служби № 17-26 від 03.02.2026 }