МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.01.2016 № 24
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 лютого 2016 р.
за № 241/28371
{Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства фінансів № 322 від 04.06.2021 }
Про затвердження форм обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу, та інструкції щодо їх заповнення
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів
№ 641 від 17.07.2017
№ 344 від 05.03.2018}
Відповідно до статей 6, 10, 12, 17 та 18 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, та Положення про Державну службу фінансового моніторингу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2015 року № 537, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу, які надаються суб’єктами первинного фінансового моніторингу (крім банків/філій іноземних банків) та їх відокремленими підрозділами, що додаються:
№ 1-ФМ «Форма обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу»;
№ 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу»;
№ 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу».
2. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форм обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу, що додається.
3. Затвердити форми повідомлення про результати обробки поданої суб’єктом первинного фінансового моніторингу інформації, що додаються:
№ 3-ФМ «Повідомлення про результати обробки форми обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу»;
№ 5-ФМ «Повідомлення про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік Держфінмоніторингом».
4. Затвердити форму № 6-ФМ «Запит про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу», що додається.
5. Установити, що форма № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу» спеціально визначеними суб’єктами первинного фінансового моніторингу (за винятком суб’єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино) та суб’єктами первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, не подається.
6. Установити, що форми обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу, використовуються суб’єктами первинного фінансового моніторингу та їх відокремленими підрозділами, які не є банками/філіями іноземних банків, у таких випадках:
форма № 1-ФМ «Форма обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу» та форма № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу» - при поданні інформації до Держфінмоніторингу на паперових носіях та в інших випадках, установлених законодавством;
форма № 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу»:
при реєстрації фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, якщо реєстр ведеться в паперовій формі;
при роздрукуванні реєстру фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, якщо реєстр ведеться в електронній формі;
при поданні інформації до Держфінмоніторингу на паперових носіях.
7. Установити, що форми повідомлення про результати обробки поданої суб’єктом первинного фінансового моніторингу інформації використовуються Держфінмоніторингом у таких випадках:
форма № 3-ФМ «Повідомлення про результати обробки форми обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу», форма № 5-ФМ «Повідомлення про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік Держфінмоніторингом» - при наданні Держфінмоніторингом повідомлень про результати обробки інформації, яка надійшла від суб’єктів первинного фінансового моніторингу.
8. Установити, що форма № 6-ФМ «Запит про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу» використовується Держфінмоніторингом при направленні на адресу суб’єкта первинного фінансового моніторингу запиту про надання додаткової інформації відповідно до вимог Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».
9. Установити, що при поданні інформації суб’єктами первинного фінансового моніторингу в електронному вигляді такі суб’єкти забезпечують подання інформації відповідно до складу реквізитів та структури файлів, затверджених Міністерством фінансів України.
10. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 26 квітня 2013 року № 496 «Про затвердження форм обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу, та інструкції щодо їх заповнення», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 травня 2013 року за № 805/23337.
11. Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України (Романюк Ю.П.) спільно з Департаментом координації системи фінансового моніторингу Державної служби фінансового моніторингу України (Гаєвський І.М.) в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
12. Цей наказ набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування.
13. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Макеєву О.Л. та першого заступника Голови Державної служби фінансового моніторингу України Ковальчука А.Т.
Міністр
Н. Яресько
ПОГОДЖЕНО:
Міністр економічного розвитку
і торгівлі України
Міністр інфраструктури України
Заступник Голови
Національного банку України
Голова Державної служби
спеціального зв'язку
та захисту інформації України
В.о. Голови Державної служби
фінансового моніторингу України
Голова Національної комісії
з цінних паперів та фондового ринку
Голова Національної комісії,
що здійснює державне регулювання
у сфері ринків фінансових послуг
Голова Державної
регуляторної служби України
А. Абромавичус
А. Пивоварський
Я.В. Смолій
Л.О. Євдоченко
А. Ковальчук
Т.З. Хромаєв
І. Пашко
К.М. Ляпіна
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
ФОРМА ОБЛІКУ
суб’єкта первинного фінансового моніторингу
(Форма 1-ФМ)
{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
РЕЄСТР
фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу
(Форма 2-ФМ)
{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
ПОВІДОМЛЕННЯ
про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу
(Форма 4-ФМ)
{Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 лютого 2016 р.
за № 241/28371
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форм обліку та подання інформації, пов’язаної із здійсненням фінансового моніторингу
I. Загальні положення
1. При наданні суб’єктами первинного фінансового моніторингу інформації Державній службі фінансового моніторингу України (Держфінмоніторинг) згідно з відповідними формами на паперовому носії заповнені бланки форм подаються на адресу Держфінмоніторингу: вул. Білоруська, 24, м. Київ, 04655, МСП 655, у роздрукованому вигляді або заповнюються за допомогою ручки розбірливо друкованими літерами чорним або синім чорнилом (для форм з ручним способом заповнення).
2. Стандартні форми подання інформації до Держфінмоніторингу у форматі PDF або Excel можна отримати на офіційному веб-сайті Держфінмоніторингу за електронною адресою: http://www.sdfm.gov.ua. При наданні інформації до Держфінмоніторингу забороняється змінювати формат форм, їх геометричні розміри та розміри полів вводу інформації.
3. При заповненні форм необхідно користуватися відповідними довідниками, які додаються до цієї Інструкції, а саме:
додаток 1 «Довідник формування коду виду фінансової операції»;
додаток 2 «Довідник кодів ознак фінансових операцій за результатами обов’язкового фінансового моніторингу (K_DFM02) »;
додаток 3 «Довідник кодів ознак фінансових операцій за результатами внутрішнього фінансового моніторингу, заходів з відстеження (моніторингу), та стосовно яких є підстави підозрювати, що вони пов’язані, стосуються або призначені для фінансування тероризму чи фінансування розповсюдження зброї масового знищення (K_DFM03)»;
додаток 4 «Довідник кодів документів, що засвідчують фізичну особу (K_DFM04)»;
додаток 5 «Довідник кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05)»;
додаток 6 «Довідник кодів видів повідомлень (K_DFM06)»;
додаток 7 «Довідник кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07)»;
додаток 8 «Довідник кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (K_DFM08)»;
додаток 9 «Довідник кодів надання дозволу відокремленому підрозділу на подання інформації про фінансові операції (K_DFM09)»;
додаток 10 «Довідник кодів ознак здійснення фінансових операцій (K_DFM10)»;
додаток 11 «Довідник кодів областей України (K_DFM11)»;
додаток 12 «Довідник видів рішень (К_DFM16)».
4. При заповненні форм слід користуватися такими загальними правилами:
при заповненні форм № 2-ФМ і № 4-ФМ та їх поданні до Держфінмоніторингу відповідно до вимог пункту 17 частини другої статті 6, частини першої статті 10, частин першої та четвертої статті 17 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» для позначення терміновості повідомлення у графі «Ознака терміновості» заголовка цих форм зазначається символ «Т»;
поля, що мають бути заповнені за допомогою кодів, заповнюються з використанням відповідних довідників кодів;
якщо поля розбиті на клітини, всередині кожної клітини розміщується один символ (одна друкована літера, цифра або інший знак);
якщо з будь-яких причин в окремих полях інформація відсутня, у них ставиться символ «-» (прочерк), якщо відповідне поле розбито на клітини, то прочерк проставляється в усіх клітинах;
якщо в полі, розбитому на клітини, залишаються вільні клітини, то у вільних клітинах зліва від першої цифри проставляється символ «-» (прочерк).
Поля, що містять дані, встановлені в результаті ідентифікації осіб, та опис фінансової операції, призначення платежу, заповнюються тільки на підставі та мовою наданих оригіналів документів (чи належним чином завірених копій). Інші поля, які передбачається заповнювати текстом, заповнюються українською мовою.
5. У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:
контрагент - особа, яка є другою стороною фінансової операції (контрагентом може виступати суб’єкт первинного фінансового моніторингу), при якій між клієнтом та контрагентом відбувається передача активів;
обліковий ідентифікатор - це комбінація з літер латинського алфавіту та цифр, яку Держфінмоніторинг присвоює внесеній до єдиної інформаційної системи у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення інформації про суб’єкта первинного фінансового моніторингу під час взяття його на облік;
реєстр - форма реєстрації суб’єктом первинного фінансового моніторингу інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, іншої інформації, що може бути пов’язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення, та їх учасників.
Терміни «клієнт» та «вигодоодержувач» вживаються у значеннях, наведених у Законі України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».
Терміни «резидент» та «нерезидент» вживаються у значеннях, наведених у Податковому кодексі України.
6. У цій Інструкції скорочення ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України вживається у відповідному відмінку.
II. Порядок заповнення форми № 1-ФМ «Форма обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу» суб’єктами первинного фінансового моніторингу
1. Форма № 1-ФМ «Форма обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу» (далі - форма № 1-ФМ) подається до Держфінмоніторингу безпосередньо усіма суб’єктами первинного фінансового моніторингу.
2. Суб’єкти первинного фінансового моніторингу подають форму № 1-ФМ у таких випадках:
при постановці на облік суб’єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній державній інформаційній системі у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення (далі - Єдина інформаційна система);
у разі зміни загальних та додаткових відомостей про суб’єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особу, що тимчасово виконує його обов’язки в суб’єкті первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі відновлення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу.
Крім того, форма № 1-ФМ подається до Держфінмоніторингу безпосередньо суб’єктом первинного фінансового моніторингу у таких випадках:
у разі подання інформації про відокремлений підрозділ суб’єкта первинного фінансового моніторингу для постановки на облік;
у разі зміни відомостей про відокремлений підрозділ, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особу, що тимчасово виконує його обов’язки у відокремленому підрозділі;
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу;
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу.
3. Однією формою № 1-ФМ не може одночасно подаватися інформація про суб’єкта первинного фінансового моніторингу та про його відокремлений підрозділ.
4. Форма № 1-ФМ заповнюється суб’єктами первинного фінансового моніторингу за такими правилами:
якщо форма № 1-ФМ з відомостями про суб’єкта первинного фінансового моніторингу та призначення відповідального працівника (або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки) суб’єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше, заповнюються розділи I, II, III та V, при цьому у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «первинне», без заповнення поля 050 «Обліковий ідентифікатор СПФМ» та поля 051 «Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу»;
у разі зміни відомостей про суб’єкта первинного фінансового моніторингу та/або відомостей про відповідального працівника (або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки) обов’язково заповнюються розділи І, II, III та V, при цьому у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», без заповнення поля 051 «Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу». Поле 050 «Обліковий ідентифікатор СПФМ» заповнюється суб’єктом первинного фінансового моніторингу обов’язково;
у разі припинення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу обов’язково заповнюються розділи І, ІІ та ІІІ, у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», у полі 101 (102, 103 - у разі заповнення декількох видів суб’єкта) проставляються чотири нулі. У полі 109 указуються підстави для припинення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
якщо форма № 1-ФМ з відомостями про відокремлений підрозділ суб’єкта первинного фінансового моніторингу та призначення відповідального працівника (або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки) відокремленого підрозділу надсилається вперше, обов’язково заповнюються розділи I, IV та V. При цьому поля 010-031, 050 «Обліковий ідентифікатор СПФМ» розділу I заповнюються реквізитами суб’єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «первинне», поле 051 «Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу» не заповнюється, у полі 060 «Тип суб’єкта (код), відомості про який подаються» вказуються реквізити відокремленого підрозділу. У разі відсутності у відокремленого підрозділу власного коду за ЄДРПОУ вказується код за ЄДРПОУ суб’єкта первинного фінансового моніторингу. Якщо надалі відокремленому підрозділу буде присвоєно код за ЄДРПОУ, то форма № 1-ФМ подається суб’єктом первинного фінансового моніторингу разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про зміни;
у разі зміни окремих реквізитів відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу, зазначених у розділах IV чи V, обов’язково заповнюються розділи І, IV та V, поля 010-031, 050 «Обліковий ідентифікатор СПФМ» розділу I заповнюються реквізитами суб’єкта первинного фінансового моніторингу. У полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», у полях 051 «Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу» та 060 «Тип суб’єкта (код), відомості про який подаються» вказуються реквізити відокремленого підрозділу, про який подається інформація;
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу обов’язково заповнюються розділи І та IV, у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», у полі 361 (362, 363 - у разі заповнення декількох видів суб’єкта) проставляються чотири нулі. У полі 369 указуються підстави припинення діяльності відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
розділи II та III форми № 1-ФМ заповнюються відомостями про суб’єкта первинного фінансового моніторингу при першому поданні до Держфінмоніторингу форми № 1-ФМ, поданні відомостей про призначення або звільнення відповідального працівника (або особи, яка тимчасово виконує його обов’язки) у суб’єкті первинного фінансового моніторингу та в разі зміни одного з реквізитів суб’єкта первинного фінансового моніторингу або в разі припинення (відновлення) діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
5. У разі якщо форма № 1-ФМ надається для обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі при відновленні діяльності суб’єктом первинного фінансового моніторингу (його відокремленим підрозділом) (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших), вона подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу (його відокремленого підрозділу).
При відновленні діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу обов’язково заповнюються розділи I, II, III та V. При цьому у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», а у полі 109 указуються підстави відновлення діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу. У разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу обов’язково заповнюються розділи I, IV та V. При цьому у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «коригуюче», а у полі 369 указуються підстави для відновлення діяльності відокремленого підрозділу.
6. Суб’єкти первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, при першому поданні до Держфінмоніторингу форми № 1-ФМ та в разі зміни одного з реквізитів суб’єкта первинного фінансового моніторингу обов’язково заповнюють розділи I, IІ та ІІІ. При цьому у всіх полях розділів IV та V ставиться символ «-» (прочерк).
7. У разі відмови суб’єкта первинного фінансового моніторингу, який провадить свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, від реєстраційного номера облікової картки платника податків форма № 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відмову від реєстраційного номера облікової картки платника податків.
8. Особливості заповнення форми № 1-ФМ:
1) до подання відомостей до Держфінмоніторингу про відокремлений підрозділ суб’єкти первинного фінансового моніторингу мають отримати від Держфінмоніторингу форму № 3-ФМ «Повідомлення про результати обробки форми обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу» з інформацією про взяття на облік суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
2) кожна форма № 1-ФМ, яка подається до Держфінмоніторингу, реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції суб’єкта, при цьому номер вихідної реєстрації у полі 031 форми № 1-ФМ не може повторюватись в межах одного року;
3) у випадку відмови Держфінмоніторингом у взятті суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу) на облік (не присвоєно облікового ідентифікатора) через наявність помилок суб’єкт первинного фінансового моніторингу, враховуючи зауваження Держфінмоніторингу, повторно заповнює форму № 1-ФМ та направляє її до Держфінмоніторингу. При цьому у полі 040 «Вид повідомлення (код)» розділу I зазначається код виду повідомлення «виправлення первинного»;
4) при відмові Держфінмоніторингом у взятті коригуючої інформації про суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу) через наявність помилок суб’єкт первинного фінансового моніторингу повторно заповнює форму № 1-ФМ та направляє її до Держфінмоніторингу, зазначивши у полі 040 «Вид повідомлення (код)» код виду повідомлення «коригуюче»;
{Підпункт 5 пункту 8 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
5) форма обліку підписується керівником суб’єкта первинного фінансового моніторингу або суб’єктом первинного фінансового моніторингу, який провадить свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, із зазначенням таких відомостей:
повне найменування посади;
прізвище, ім’я та по батькові, а також його особистий підпис;
{Абзац четвертий підпункту 5 пункту 8 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
6) у разі якщо суб’єкт первинного фінансового моніторингу приймає рішення щодо надання дозволу відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу форму № 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу» та форму № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу», при поданні інформації про відокремлений підрозділ у полі 370 вказується «1»;
7) у разі якщо суб’єкт первинного фінансового моніторингу вирішив не надавати дозволу або скасовує рішення щодо надання дозволу відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу форму № 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу» та форму № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу», при поданні інформації про відокремлений підрозділ у полі 370 вказується «2».
9. Форма № 1-ФМ заповнюється суб’єктами первинного фінансового моніторингу таким чином:
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
010
Код за ЄДРПОУ/
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта
Указується ідентифікаційний код (номер) суб’єкта первинного фінансового моніторингу для юридичних осіб або для представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності за ЄДРПОУ;
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, указуються серія та номер паспорта громадянина України
Обов’язково
020
Скорочене найменування
Указується скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище відповідно до паспортних даних)
Обов’язково
030
Дата вихідної реєстрації форми
№ 1-ФМ
Указується дата реєстрації форми № 1-ФМ суб’єктом первинного фінансового моніторингу у журналі реєстрації вихідної кореспонденції (наприклад, якщо форма № 1-ФМ реєструється і направляється до Держфінмоніторингу 21 листопада 2014 року, поле матиме такий вигляд: 21 11 2014)
Обов’язково
031
Номер вихідної реєстрації форми
№ 1-ФМ
Указується вихідний реєстраційний номер форми № 1-ФМ, яка направляється до Держфінмоніторингу, відповідно до журналу реєстрації вихідної кореспонденції суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково
040
Вид повідомлення (код)
Указується код виду повідомлення відповідно до Довідника кодів видів повідомлень (K_DFM06) ( додаток 6 ). Код «коригуюче» вказується, якщо форму № 1-ФМ для даного суб’єкта чи відокремленого підрозділу з кодом «первинне» взято на облік
Обов’язково
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
Указується обліковий ідентифікатор, присвоєний інформації про суб’єкта
Обов’язково, за винятком першого подання форми № 1-ФМ про суб’єкта
051
Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор, присвоєний інформації про відокремлений підрозділ, щодо якого надсилається форма № 1-ФМ
Обов’язково в разі подання інформації про відокремлений підрозділ суб’єкта, за винятком першого подання форми № 1-ФМ з відомостями про відокрем-лений підрозділ
060
Тип суб’єкта (код), відомості про який подаються
Указується код типу суб’єкта відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
070
Повне найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу або прізвище, ім’я, по батькові
Указується повне найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до реєстраційних документів (для фізичних осіб вказуються прізвище, ім’я та по батькові відповідно до паспортних даних). Повинно збігатися з відбитком печатки (у разі її наявності), яким засвідчується підпис керівника суб’єкта первинного фінансового моніторингу в кінці форми № 1-ФМ, що подається
Обов’язково
080
Скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Указується скорочене найменування, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище відповідно до паспортних даних)
Обов’язково
090
Тип суб’єкта (код)
Указується код типу суб’єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
100
Вид суб’єкта (код):
Указується код (коди) виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу згідно з Довідником кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05) ( додаток 5 ).
У разі якщо суб’єкт припиняє свою діяльність, то в полі 101 проставляються чотири нулі.
У разі заповнення декількох видів суб’єкта чотири нулі також проставляються у полях 102 та 103
Обов’язково
101
102
103
109
Підстави для припинення або відновлення діяльності
Указуються підстави для припинення (відновлення) діяльності суб’єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав(ла), тощо)
Обов’язково у разі припинення (відновлення) діяльності
Місцезнаходження або місце проживання
140
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої зареєстровано суб’єкта первинного фінансового моніторингу, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426 (наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
150
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
160
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково
170
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
180
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
190
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
200
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
210
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири, де зареєстровано суб’єкта первинного фінансового моніторингу
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
Місце фактичного здійснення діяльності
220
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб’єкт первинного фінансового моніторингу, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426 (наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
230
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
240
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково
250
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
260
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
270
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
280
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
290
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири, де перебуває суб’єкт первинного фінансового моніторингу
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»;
офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»;
квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
300
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону офіса або квартири з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
310
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти (наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов’язково у разі наявності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
320
Код за ЄДРПОУ
Указується ідентифікаційний код відокремленого підрозділу, у разі відсутності вказується ідентифікаційний код головного підприємства суб’єкта первинного фінансового моніторингу (збігається з полем 010)
Обов’язково
330
Повне найменування відокремленого підрозділу
Указується повне найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів
Обов’язково
340
Скорочене найменування відокремленого підрозділу
Указується скорочене найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування
Обов’язково
350
Тип суб’єкта (код)
Указується код типу відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
360
Вид суб’єкта (код):
Указується код (коди) виду відокремленого підрозділу згідно з Довідником кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05) ( додаток 5 ).
У разі якщо відокремлений підрозділ припиняє свою діяльність, у полі 361 проставляються чотири нулі. У разі заповнення декількох видів суб’єкта чотири нулі проставляються також у полях 362 та 363
Обов’язково
361
362
363
369
Підстави для припинення або відновлення діяльності
Указуються підстави для припинення (відновлення) діяльності відокремленого підрозділу (номер та дата наказу, рішення, назва органу (установи), що їх видав, тощо)
Обов’язково у разі припинення (відновлення) діяльності
370
Надання дозволу відокремленому підрозділу на подання інформації про фінансові операції
Указується: 1 - якщо надається дозвіл відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу інформацію про фінансові операції; 2- якщо не надається або скасовується рішення щодо надання дозволу відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу інформацію про фінансові операції. Заповнюється згідно з Довідником кодів надання дозволу відокремленому підрозділу на подання інформації про фінансові операції (K_DFM09) ( додаток 9 )
Обов’язково
Місце фактичного здійснення діяльності
380
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває відокремлений підрозділ, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
390
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
400
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково
410
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
420
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
430
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як
«- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
440
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
450
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири, де перебуває відокремлений підрозділ
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
460
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону офіса або квартири з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
470
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти
(наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов’язково у разі наявності
1. Відомості про призначення відповідального працівника
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
480
Посада працівника
Указується повне найменування посади працівника відповідно до штатного розпису суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
490
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
500
Ім’я
Указується ім’я відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
510
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов’язково (у разі наявності), якщо призначено відповідального працівника
520
Номер документа про призначення
Указується номер документа про призначення на посаду відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
530
Дата документа про призначення
Указується дата документа про призначення на посаду відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
540
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону (з кодом населеного пункту) відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено відповідального працівника
550
Адреса e-mail
Указується адреса e-mail відповідального працівника
Обов’язково у разі наявності
2. Відомості про призначення особи, що тимчасово виконує обов’язки відповідального працівника у разі його відсутності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
560
Посада працівника
Указується повне найменування посади тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
570
Прізвище
Указується прізвище тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
580
Ім’я
Указується ім’я тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
590
По батькові
Указується по батькові тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково (у разі наявності), якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
600
Номер документа про призначення
Указується номер документа про призначення на посаду тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
610
Дата документа про призначення
Указується дата документа про призначення на посаду тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
620
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону (з кодом населеного пункту) тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково, якщо призначено тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
630
Адреса e-mail
Указується адреса e-mail тимчасово виконуючого обов’язки відповідального працівника
Обов’язково у разі наявності
3. Відомості про звільнення відповідального працівника або особи, що тимчасово виконує обов’язки відповідального працівника у разі його відсутності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
640
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов’язково при поданні повідомлення про звільнення
650
Ім’я
Указується ім’я відповідального працівника
Обов’язково при поданні повідомлення про звільнення
660
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов’язково (у разі наявності) при поданні повідомлення про звільнення
670
Номер документа про звільнення
Указується номер документа про звільнення з посади відповідального працівника
Обов’язково при поданні повідомлення про звільнення
680
Дата документа про звільнення
Указується дата документа про звільнення з посади відповідального працівника
Обов’язково при поданні повідомлення про звільнення
III. Порядок заповнення форми № 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу»
1. Форма № 2-ФМ «Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу» (далі - форма № 2-ФМ) формується з послідовних записів про фінансову операцію, при цьому кожний запис складається із заповнених бланків форм за відповідними розділами. Розділ III форми № 2-ФМ заповнюється для кожного учасника фінансової операції окремо. Усі записи в реєстрі мають наскрізну нумерацію і не можуть повторюватись протягом усього періоду діяльності суб’єкта.
2. Форма № 2-ФМ повинна обов’язково включати відомості щонайменше про двох учасників: клієнта та контрагента. Залежно від характеру фінансової операції форма № 2-ФМ може містити декілька відомостей про клієнтів, контрагентів та інших учасників фінансової операції згідно з Довідником кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (K_DFM08) (додаток 8).
3. Суб’єкт первинного фінансового моніторингу при визначенні особи, яка має відношення до фінансової операції, та заповненні розділу III «Відомості про учасника фінансової операції» форми № 2-ФМ керується таким правилом: суб’єкт первинного фінансового моніторингу не може виступати у фінансовій операції, дані про яку він вносить у форму № 2-ФМ, як клієнт.
4. Виправлення даних, внесених до реєстру, не допускається. У разі допущення помилки (помилок) у реєстрі необхідно анулювати помилковий запис щодо відповідної фінансової операції, а виправлений запис про фінансову операцію внести під новим номером. Анулювання запису фіксується шляхом внесення слова «АНУЛЬОВАНО» у поле «Додаткова інформація» розділу IV форми № 2-ФМ, у якій допущено помилку (помилки) та яка міститься у реєстрі. У цьому самому полі зазначаються номер та дата нового запису про цю фінансову операцію.
5. При виправленні помилок або неточностей у записах, інформацію щодо яких не було взято на облік Держфінмоніторингом, у формі № 2-ФМ слід обов’язково заповнити поле 450.
6. У разі виявлення помилок або неточностей у записах, інформацію щодо яких було взято на облік Держфінмоніторингом, у реєстрі також необхідно анулювати помилковий запис щодо відповідної фінансової операції, а виправлений запис про фінансову операцію внести під новим номером та надіслати до Держфінмоніторингу. При цьому в полях 690 та 700 форми № 2-ФМ зазначаються, відповідно, порядковий номер та дата реєстрації фінансової операції, що коригується.
7. У разі зазначення суб’єктом первинного фінансового моніторингу у полі 590 «Ознака здійснення фінансової операції (код)» форми № 2-ФМ однієї з ознак «2», «3», «8», «9», передбачених додатком 10 до цієї Інструкції, то при заповненні відомостей про учасника фінансової операції поля розділу ІІІ форми № 2-ФМ (крім полів 720-770) заповнюються обов’язково у разі наявності відповідної інформації.
{Пункт 8 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 }
{Пункт 9 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 }
8. Суб’єкти первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, при заповненні розділу І форми № 2-ФМ у полях 160-210 та 370-420 (відомості про відповідального працівника) проставляють символ «-» (прочерк).
9. Форма № 2-ФМ заповнюється суб’єктами первинного фінансового моніторингу таким чином:
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
Відомості про суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб’єкта (код)
Указується код типу суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
020
Вид суб’єкта (код)
Указується код виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, у ролі якого він виступає у проведенні фінансової операції, згідно з Довідником кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05) ( додаток 5 )
Обов’язково
030
Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта
Указується ідентифікаційний код (номер) суб’єкта первинного фінансового моніторингу, або представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності, або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію:
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, указуються серія та номер паспорта громадянина України.
Для юридичних осіб або представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності - код за ЄДРПОУ;
у разі відсутності у відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу особистого ідентифікаційного коду вказується код за ЄДРПОУ юридичної особи - суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково
040
Скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу або прізвище, ім’я, по батькові
Указується скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до установчих документів, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказуються прізвище, ім’я та по батькові відповідно до паспортних даних)
Обов’язково
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор, присвоєний інформації про суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
Обов’язково
Відомості про місцезнаходження або місце проживання
суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
060
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб’єкт первинного фінансового моніторингу або відокремлений підрозділ, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
070
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково, якщо код країни - Україна
080
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
090
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
100
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
110
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
120
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
130
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
140
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону суб’єкта первинного фінансового моніторингу з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
150
Адреса е-mail
Указується електронна адреса суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково у разі наявності
Відомості про відповідального працівника суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
160
Посада відповідального працівника
Указується повне найменування посади працівника, відповідального за проведення фінансового моніторингу, відповідно до установчих документів суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, або його штатного розпису
Обов’язково
170
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов’язково
180
Ім’я
Указується ім’я відповідального працівника
Обов’язково
190
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов’язково у разі наявності
200
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону в ідповідального працівника з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
210
Адреса е-mail
Указується електронна адреса суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково у разі наявності
Відомості про суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було зареєстровано фінансову операцію
220
Тип суб’єкта (код)
Указується код типу суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
230
Вид суб’єкта (код)
Указується код виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, у ролі якого він виступає у проведенні фінансової операції, згідно з Довідником кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05) ( додаток 5 )
Обов’язково
240
Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта
Указується ідентифікаційний код (номер) суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію:
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, указуються серія та номер паспорта громадянина України.
Для юридичних осіб або для представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності - ідентифікаційний код (номер) за ЄДРПОУ;
за відсутності у відокремленого підрозділу суб’єкта первинного фінансового моніторингу особистого ідентифікаційного коду вказується код за ЄДРПОУ юридичної особи - суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково
250
Скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу або прізвище, ім’я, по батькові
Указується скорочене найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію, відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказуються прізвище, ім’я та по батькові відповідно до паспортних даних)
Обов’язково
260
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор, присвоєний інформації про суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
Обов’язково
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
270
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб’єкт первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ, у якому було зареєстровано фінансову операцію, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
280
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково, якщо код країни - Україна
290
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
300
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
310
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
320
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
330
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
340
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
350
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону суб’єкта первинного фінансового моніторингу з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
360
Адреса е-mail
Указується електронна адреса суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково у разі наявності
Відомості про відповідального працівника суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
370
Посада відповідального працівника
Указується повне найменування посади працівника, відповідального за проведення фінансового моніторингу, відповідно до установчих документів суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію, або його штатного розпису
Обов’язково
380
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов’язково
390
Ім’я
Указується ім’я відповідального працівника
Обов’язково
400
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов’язково у разі наявності
410
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону відповідального працівника з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
420
Адреса е-mail
Указується електронна адреса суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Обов’язково у разі наявності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
430
Номер повідомлення
Указується номер повідомлення про фінансову(і) операцію(ї), яким була надіслана фінансова операція у день його направлення. Номер повідомлення має таку послідовність: рік, місяць, день та порядковий номер повідомлення за день
(наприклад, перше повідомлення за 15 грудня 2014 року матиме у полі такий вигляд: 201412150001)
Обов’язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
440
Дата здійснення повідомлення
Указується дата здійснення повідомлення про фінансову(і) операцію(ї), якою була надіслана фінансова операція
(наприклад, повідомлення, здійснене 15 грудня 2014 року, матиме у полі такий вигляд: 15122014)
Обов’язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
450
Дані про повідомлення та реєстрацію фінансової операції, що не взята на облік
451
Номер первинного повідомлення про фінансову операцію, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується номер першого повідомлення про цю фінансову операцію, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов’язково в разі надання повідомлення на заміну раніше наданого та не взятого на облік у Держфінмоніторингу
452
Дата первинної реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується дата першої реєстрації фінансової операції у реєстрі, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов’язково в разі виправлення помилок або неточностей у записах про фінансову операцію, що не взята на облік
453
Порядковий номер первинної реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується порядковий номер реєстрації у реєстрі першої фінансової операції, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов’язково в разі виправлення помилок або неточностей у записах про фінансову операцію, що не взята на облік
460
Порядковий номер фінансової операції у повідомленні
Указується порядковий номер фінансової операції у повідомленні. Спеціально визначеними суб’єктами первинного фінансового моніторингу (крім суб’єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино) постійно вказується цифра «1»
Обов’язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
470
Порядковий номер реєстрації фінансової операції в реєстрі
Указується порядковий номер запису про фінансову операцію в реєстрі суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)
(наприклад, якщо фінансова операція зазначена в реєстрі за номером 1299, поле матиме такий вигляд: - - - - - - - - 1299)
Обов’язково
480
Дата реєстрації фінансової операції в реєстрі
Указується дата запису про фінансову операцію в реєстрі
(наприклад, якщо запис зазначених відомостей до реєстру здійснено 15 грудня 2014 року, дата матиме у полі такий вигляд: 15122014)
Обов’язково
490
Ознака можливості відношення фінансової операції до фінансування тероризму
Указується наявність ознаки
(1 - немає;
2 - в інших випадках можливого відношення фінансової операції до фінансування терористичної діяльності;
3 - якщо учасником або вигодоодержувачем за фінансовою операцією є особа, яку включено до переліку осіб, пов’язаних із здійсненням терористичної діяльності або щодо яких застосовано міжнародні санкції)
Обов’язково
500
Кількість учасників фінансової операції
Указується кількість учасників фінансової операції, яка дорівнює кількості заповнених відомостей про учасників фінансової операції
Обов’язково
510
Вид повідомлення про фінансову операцію (код)
Указується код виду повідомлення згідно з Довідником кодів видів повідомлень (K_DFM06) ( додаток 6 )
Обов’язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
520
Дата здійснення фінансової операції або відмови в її проведенні або дата зупинення проведення фінансової операції
Указуються день, місяць, рік здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або зупинення проведення фінансової операції; якщо здійснення фінансової операції ще не завершене, указується дата початку її здійснення
Обов’язково
530
Час здійснення фінансової операції або відмови в її проведенні або час зупинення проведення фінансової операції
Указується час здійснення фінансової операції або відмови в її проведенні або час зупинення проведення фінансової операції; якщо здійснення операції ще не завершене, указується час початку її здійснення
Обов’язково
540
Код валюти/ банківського металу
Указується код валюти або банківського металу, з використанням яких була проведена фінансова операція, відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів , затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року № 34 (у редакції постанови Правління Національного банку України від 02 жовтня 2002 року № 378).
Якщо операція проведена в гривнях, то вказується код 980
Обов’язково
550
Сума фінансової операції у валюті проведення (вага банківського металу в грамах)
Указується цифрами сума операції в іноземній валюті або вага банківського металу в грамах.
Якщо операція проводиться у гривнях - вказується сума в гривнях
Обов’язково
560
Сума фінансової операції у гривневому еквіваленті
Указується цифрами сума операції в гривнях.
Якщо операція проводиться в іноземній валюті, вказується сума операції в гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, установленим Національним банком України на день проведення операції
Обов’язково
570
Підстава для здійснення фінансової операції
Указуються зміст операції, призначення платежу, а також перелік усіх документів, які є підставою для здійснення фінансової операції (контракт, договір, платіжне доручення, чек тощо)
Обов’язково
580
Коментар до підстав для здійснення фінансової операції
Указуються коментарі щодо підстав для здійснення фінансової операції
Обов’язково у разі наявності
590
Ознака здійснення фінансової операції (код)
Указується код ознаки здійснення або відмови у здійсненні фінансової операції. Заповнюється згідно з Довідником кодів ознак здійснення фінансових операцій (K_DFM10) ( додаток 10 )
Обов’язково
600
Код виду фінансової операції
Указується код виду фінансової операції відповідно до Довідника формування коду виду фінансової операції (додаток 1), або поля А, Б, В, Г, Ґ, Д коду виду фінансової операції, які можуть бути заповнені константою 9, поля ЕЕЕЕ, ЄЄЄЄ - константою 9999 відповідно, поле Ж заповнюється згідно з Довідником кодів «Ознака зарахування/списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/передача клієнтом коштів (активів)» додатка 1
Обов’язково
610
Ознаки фінансової операції, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу (код):
Указується(ються) код ознаки (коди ознак) фінансової операції, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу.
Поля заповнюються, якщо фінансова операція є такою, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу; при цьому вказується(ються) код ознаки (коди ознак) фінансової операції, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу, відповідно до Довідника кодів ознак фінансових операцій за результатами обов’язкового фінансового моніторингу (K_DFM02) ( додаток 2 ), при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо
Обов’язково, у разі якщо фінансова операція підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу
611
612
613
614
620
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу
Указуються коментарі, які уточнюють ознаки фінансової операції, що підлягає обов’язковому фінансовому моніторингу
Якщо заповнено поле 610 (у разі необхідності уточнення)
630
Ознаки фінансової операції, виявленої за результатами внутрішнього фінансового моніторингу (код):
Указуються коди ознак фінансової операції, що підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу. Поля заповнюються, якщо фінансова операція виявлена за результатами внутрішнього фінансового моніторингу; вказується(ються) код ознаки (коди ознак) фінансової операції, що виявлена за результатами внутрішнього фінансового моніторингу, відповідно до Довідника кодів ознак фінансових операцій за результатами внутрішнього фінансового моніторингу, заходів з відстеження (моніторингу), та стосовно яких є підстави підозрювати, що вони пов’язані, стосуються або призначені для фінансування тероризму чи фінансування розповсюдження зброї масового знищення (K_DFM03) ( додаток 3 ), при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо.
Також поле може заповнюватися при направленні суб’єктом первинного фінансового моніторингу повідомлень про фінансові операції на запит Держфінмоніторингу або іноземних підрозділів фінансової розвідки щодо надання інформації про фінансові операції, а також за запитом на відстеження (моніторинг) фінансових операцій
Обов’язково, у разі якщо фінансова операція підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу або при направленні суб’єктам первинного фінансового моніторингу повідомлень про фінансові операції на запит Держфінмоніторингу або іноземних підрозділів фінансових розвідок
631
632
633
634
640
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу
Указуються номер та дата рішення (запиту), за яким суб’єктом проводиться відстеження (моніторинг) фінансової операції, у такому шаблоні:
*номер рішення*дата рішення ≠
Наприклад:
*552118/21*01.07.2010 ≠
та/або указуються коментарі, які уточнюють ознаки фінансової операції
Обов’язково у разі відстеження (моніторингу) фінансової операції за запитом іноземної держави чи Держфінмоніторингу (крім суб’єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино)
або якщо заповнено поля 631-634
650
Порядковий номер реєстрації пов’язаної фінансової операції в реєстрі
Указується номер у реєстрі фінансової операції, пов’язаної з даною
Обов’язково у разі наявності
660
Дата реєстрації пов’язаної фінансової операції в реєстрі
Указується дата внесення в реєстр фінансової операції, пов’язаної з даною
Обов’язково у разі наявності
670
Коментар до пов’язаної фінансової операції
Указуються коментарі, що уточнюють зміст пов’язаної фінансової операції
Обов’язково, якщо заповнено поле 650
680
Номер фінансової операції в системі автоматизації (за наявності)
Указується унікальний номер фінансової операції, який використовується суб’єктом при проведенні внутрішнього обліку фінансової операції
Обов’язково у разі наявності
690
Порядковий номер фінансової операції, що коригується, у реєстрі
У разі надіслання коригуючого повідомлення про фінансову операцію на заміну раніше наданого та взятого на облік у Держфінмоніторингу повідомлення (первинного) після виправлення в ньому відповідних помилок та неточностей чи наявності додаткової інформації вказується номер первинного запису в реєстрі про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, щодо якої надається додаткова (скоригована) інформація
Обов’язково у разі надання коригуючого повідомлення про фінансову операцію
700
Дата реєстрації фінансової операції, що коригується
У разі надіслання коригуючого повідомлення про фінансову операцію на заміну раніше наданого та взятого на облік у Держфінмоніторингу повідомлення (первинного) після виправлення в ньому відповідних помилок та неточностей чи наявності додаткової інформації вказується дата первинного запису в реєстрі про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, щодо якої надається додаткова (скоригована) інформація
Обов’язково у разі надання коригуючого повідомлення про фінансову операцію
710
Кількість аркушів доданих документів
Указується кількість аркушів додатків до форм. У разі відсутності доданих документів у полі ставиться нуль
Обов’язково у разі наявності та при поданні повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
720
Тип особи, що має відношення до фінансової операції (код)
Указується код типу особи, що бере участь у фінансовій операції. Заповнюється згідно з Довідником кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (K_DFM08) ( додаток 8 )
Обов’язково
730
Статус (тип) учасника (код)
Указується код статусу (типу) учасника фінансової операції (юридична особа, фізична особа тощо). Заповнюється згідно з Довідником кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
740
Ознака резидентності:
741
Резидент
Указується ознака резидентності особи
Обов’язково
742
Нерезидент
750
Код за ЄДРПОУ/ реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта
Для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків. Якщо особа-резидент через свої релігійні переконання відмовилась від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку у паспорті, указуються серія та номер паспорта громадянина України.
Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків не присвоєний (крім релігійних переконань), то ставиться 9 нулів; якщо реєстраційний номер невідомий, то ставиться 5 дев’яток;
для юридичної особи - резидента або для представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності зазначається код за ЄДРПОУ;
для юридичної особи - нерезидента указуються дані про реєстрацію на підставі копії легалізованого витягу з торгового, банківського чи судового реєстру або нотаріально засвідченого реєстраційного посвідчення уповноваженого органу іноземної держави про таку реєстрацію;
для відокремленого підрозділу указується його код за ЄДРПОУ, у разі його відсутності вказується код за ЄДРПОУ юридичної особи
Обов’язково
760
Повне найменування учасника фінансової операції (прізвище)
Для юридичної особи вказується повне найменування відповідно до установчих документів;
для фізичної особи вказується прізвище;
для відокремленого підрозділу вказується повне найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою
Обов’язково
770
Скорочене найменування учасника фінансової операції (ім’я)
Для юридичної особи вказується скорочене найменування відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування;
для фізичної особи вказується ім’я;
для відокремленого підрозділу вказується скорочене найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою, за його відсутності - повне найменування
Обов’язково
780
По батькові
Для фізичної особи вказується по батькові
Обов’язково у разі наявності
790
Дата народження
Для фізичної особи вказується дата народження
Обов’язково для фізичної особи учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у фінансовій операції
Поле заповнюється у разі наявності даних щодо осіб, які беруть участь у фінансовій операції та не є клієнтами або контрагентами;
указуються відомості про всі документи, що дають підстави вважати особу причетною до участі у фінансовій операції; це, зокрема, може бути інформація про договори, довіреності тощо;
при описі кожного документа вказуються такі дані:
повне найменування документа;
номер документа;
найменування органу (особи), що видав (видала) документ;
дата видачі документа
Обов’язково для особи, що не є клієнтом або контрагентом
Відомості про державну реєстрацію
810
Документ про державну реєстрацію
Указується вид документа, що підтверджує державну реєстрацію (шляхом зазначення першого слова назви документа та проставляння після нього знака ";"), та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (наприклад: виписка;14801020000040326)
Обов’язково у разі наявності для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб’єкт підприємницької діяльності
820
Найменування органу (місця проведення) державної реєстрації особи
Указується повне найменування органу (місця проведення) державної реєстрації юридичної особи (або фізичної особи - підприємця), яка бере участь у фінансовій операції
Обов’язково у разі наявності для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб’єкт підприємницької діяльності
830
Дата реєстрації
Указується дата державної реєстрації юридичної особи (або фізичної особи - підприємця), яка бере участь у фінансовій операції
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб’єкт підприємницької діяльності
Місцезнаходження або місце проживання учасника
(указуються відомості щодо адреси, за якою зареєстровано юридичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця реєстрації фізичної особи, яка бере участь у фінансовій операції)
840
Країна реєстрації або громадянства (код та назва)
Указуються цифровий код та назва країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426 (наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково для учасника-клієнта, контрагента, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
850
Область реєстрації або проживання (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - резидент.
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
860
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково для резидента учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
870
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
880
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
890
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
900
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
910
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
920
Додаткові відомості
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов’язково у разі наявності
Місце тимчасового перебування учасника
(указується інформація щодо поштової адреси юридичної особи, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця проживання фізичної особи, яка бере участь у фінансовій операції)
930
Країна тимчасового перебування (код та назва)
Указуються цифровий код та назва країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
940
Область тимчасового перебування (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - резидент.
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
950
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково для резидента учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
960
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача).
Для інших учасників - обов’язково у разі наявності
970
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
980
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
990
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
1000
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
1010
Додаткові відомості
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов’язково у разі наявності
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид документа, що засвідчує фізичну особу (код)
Указується код виду документа, який засвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, згідно з Довідником кодів документів, що засвідчують фізичну особу (K_DFM04) ( додаток 4 )
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1030
Серія документа, що засвідчує фізичну особу
Указуються відомості про документ, який засвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, а саме: його серія (за наявності), номер, дата видачі та орган, який видав документ
Обов’язково у разі наявності для учасника - клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1040
Номер документа, що засвідчує фізичну особу
Указуються відомості про документ, який засвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, а саме: його серія, номер, дата видачі та орган, який видав документ
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1050
Дата видачі документа, що засвідчує фізичну особу
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1060
Повне найменування органу, який видав документ, що засвідчує фізичну особу
Обов’язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника фінансової операції, що використовується для здійснення фінансової операції
1070
Номер рахунку
Указується номер рахунку особи, яка бере участь у фінансовій операції, у банківській установі
Обов’язково у разі наявності
1080
Найменування банку (філії)
Указується повне найменування банківської установи, в якій відкрито рахунок особи, яка бере участь у фінансовій операції, відповідно до установчих документів цієї банківської установи
Обов’язково у разі наявності
1090
Код банку (філії)
Заповнюється МФО для банківської установи - резидента або S.W.I.F.T. (чи non-S.W.I.F.T.) код для банківської установи - нерезидента
Обов’язково у разі наявності
1100
Країна (код та назва)
Указуються код країни, на території якої зареєстровано банківську установу, де відкрито рахунок особи, яка бере участь у фінансовій операції, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426 (наприклад: країна Польща кодується: 616 Польща)
Обов’язково у разі наявності
1110
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 ) (наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково у разі наявності
1120
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково у разі наявності
1130
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район). Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов’язково у разі наявності
1140
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
1150
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - -18»;
будинок № 18-А заповнюється як «- - - -18А»;
будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
1160
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - -8»)
Обов’язково у разі наявності
1170
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
Відомості про кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
(розділ заповнюється для банку, зазначеного в полях 1070-1170, якщо фінансова операція здійснюється в іноземній валюті)
1180
Номер рахунку
Указується номер кореспондентського рахунку, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
Обов’язково у разі наявності
1190
Найменування фінансової установи -кореспондента, у якій відкрито рахунок
Указується повне найменування фінансової установи, в якій відкрито кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
Обов’язково у разі наявності
1200
Код фінансової установи - кореспондента
Заповнюється МФО для банківської установи -резидента або S.W.I.F.T. (чи non-S.W.I.F.T.) код для банківської установи - нерезидента
Обов’язково у разі наявності
1210
Країна місцезнаходження фінансової установи - кореспондента (код та назва)
Указуються код країни, на території якої зареєстровано фінансову установу, де відкрито кореспондентський рахунок, зазначений у полі 1180, через який здійснюється фінансова операція, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Польща кодується: 616 Польща)
Обов’язково у разі наявності
1220
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 ) (наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково у разі наявності
1230
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково у разі наявності
1240
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт); найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район).
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов’язково у разі наявності
1250
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
1260
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - -18»;
будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»;
будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
1270
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку (наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - -8»)
Обов’язково у разі наявності
1280
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»;
офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»;
квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
{Пункт 9 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 }
Цей розділ заповнюється у разі необхідності надання суб’єктом первинного фінансового моніторингу (відокремленим підрозділом) Держфінмоніторингу додаткової інформації, яка стосується фінансової операції та/або про мотивовану підозру стосовно того, що фінансова операція здійснюється з метою легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансування тероризму та фінансування розповсюдження зброї масового знищення, і не знайшла свого відображення в попередніх розділах.
Цей розділ містить коментарі та перелік доданих документів.
У переліку доданих документів вказуються назва документа та кількість аркушів кожного з документів.
Приклад:
1. Копія договору - 5 арк.
2. Копія платіжного документа - 2 арк.
10. Форма № 2-ФМ підписується працівником суб’єкта первинного фінансового моніторингу, який здійснив такий запис, або особисто суб’єктом первинного фінансового моніторингу, який провадить свою діяльність одноособово без утворення юридичної особи, із зазначенням повного найменування посади, прізвища, імені та по батькові.
{Пункт розділу III в редакції Наказу Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
IV. Порядок заповнення форми № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу»
1. Форма № 4-ФМ «Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу» (далі - Повідомлення) може містити відомості щодо декількох фінансових операцій, які підлягають фінансовому моніторингу.
Повідомлення з інформацією про фінансові операції, що пов’язані, мають відношення або призначені для фінансування терористичної діяльності, терористичних актів чи терористичних організацій, повинно містити відомості лише про такі фінансові операції.
На кожну фінансову операцію, надану Повідомленням, Держфінмоніторинг надсилає суб’єкту первинного фінансового моніторингу повідомлення про взяття (відмову від взяття) на облік встановленої форми (форма № 5-ФМ «Повідомлення про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік Держфінмоніторингом»).
2. До Повідомлення додаються витяги з реєстру суб’єкта первинного фінансового моніторингу (інформація про фінансові операції внесена у форму № 2-ФМ).
3. Повідомлення підписується особисто працівником суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), відповідальним за проведення фінансового моніторингу (особою, яка тимчасово виконує його обов’язки), із зазначенням повного найменування посади, прізвища, імені та по батькові.
{Пункт 3 розділу IV в редакції Наказу Міністерства фінансів № 344 від 05.03.2018 }
4. У разі якщо Держфінмоніторингом виявлено помилки у Повідомленні, суб’єкту первинного фінансового моніторингу (відокремленому підрозділу) направляється повідомлення про відмову у взятті на облік Держфінмоніторингом такого Повідомлення. Усі витяги з реєстру, що були прикладені до Повідомлення, також вважаються не взятими на облік. У цьому разі суб’єкт первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ) формує нове Повідомлення з виправленими помилками та разом з витягами з реєстру надсилає його до Держфінмоніторингу.
5. У разі якщо суб’єкт первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ) отримав повідомлення про відмову у взятті на облік Держфінмоніторингом інформації щодо окремої фінансової операції, необхідно анулювати відповідний запис у реєстрі фінансових операцій, внести цю фінансову операцію з виправленими помилками за новим номером до реєстру та надати Держфінмоніторингу у складі нового Повідомлення.
6. Сторінки Повідомлення разом з витягами з реєстру, що додаються до нього, послідовно скріплюються та наскрізно нумеруються, починаючи з Повідомлення. Також у Повідомленні зазначається загальна кількість аркушів витягів із реєстру.
7. Повідомлення заповнюється суб’єктами первинного фінансового моніторингу таким чином:
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
Загальні відомості про повідомлення
010
Номер повідомлення
Указується номер повідомлення про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, який має таку послідовність: рік, місяць, день та порядковий номер повідомлення за день і повинен збігатися з номером у полі 430 форми 2-ФМ
(наприклад, перше повідомлення за 15 грудня 2014 року матиме в полі такий вигляд: 201412150001)
Обов’язково
020
Дата здійснення повідомлення
Указується дата здійснення суб’єктом первинного фінансового моніторингу повідомлення про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу (наприклад, повідомлення, здійснене 15 грудня 2014 року, матиме у полі такий вигляд: 15122014). Повинна збігатися з датою у полі 440 форми № 2-ФМ
Обов’язково
040
Кількість фінансових операцій у повідомленні
Указується кількість фінансових операцій, надісланих у повідомленні
Обов’язково
Відомості про суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), який надає інформацію
050
Тип суб’єкта (код)
Указується код типу суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07) ( додаток 7 )
Обов’язково
060
Вид суб’єкта (код):
Указується код (коди) виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до видів діяльності згідно з Довідником кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05) ( додаток 5 )
Обов’язково
061
062
063
070
Код за ЄДРПОУ
Указується ідентифікаційний код (реєстраційний номер облікової картки платника податків) суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу;
для юридичних осіб або для представництва іноземного суб’єкта господарської діяльності - за ЄДРПОУ
Обов’язково
080
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор, присвоєний інформації про суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ, від імені якого надсилається форма № 4-ФМ
Обов’язково
090
Повне найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Указується повне найменування суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу відповідно до установчих документів (повинно відповідати формі № 1-ФМ)
Обов’язково
Місцезнаходження суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), який надає інформацію
(повинно відповідати адресі фактичного місцезнаходження, яка зазначена у формі № 1-ФМ, якщо значення відповідних полів не збігаються або відсутня форма № 1-ФМ, повідомлення не буде взято на облік у Держфінмоніторингу)
100
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб’єкт первинного фінансового моніторингу, та назва цієї країни відповідно до Класифікації країн світу , затвердженої наказом Держстату України від 30 грудня 2013 року № 426
(наприклад: країна Україна кодується: 804 Україна)
Обов’язково
110
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (K_DFM11) ( додаток 11 )
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов’язково, якщо код країни - 804 (Україна)
120
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв’язку
Обов’язково
130
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста (м.), села (с.), селища (сел.), селища міського типу (смт) тощо; назва населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ; смт Микулинці, Іванківський район; сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов’язково
140
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов’язково у разі наявності
150
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок № 18 заповнюється як «- - - - - 18»; будинок № 18-А заповнюється як «- - - - 18А»; будинок № 18/12 заповнюється як «- - 18/12»)
Обов’язково у разі наявності
160
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус № 8 заповнюється як «- - - - - - 8»)
Обов’язково у разі наявності
170
Офіс (квартира)
Указується номер офіса або квартири суб’єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
(наприклад: офіс № 6 заповнюється як «- - - - 6»; офіс № 6-А заповнюється як «- - - 6А»; квартира № 127 заповнюється як «- - 127»)
Обов’язково у разі наявності
180
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону офіса або квартири з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
190
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти (наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов’язково у разі наявності
Відомості про відповідального працівника суб’єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), що надає інформацію
(повинні відповідати формі № 1-ФМ, якщо значення відповідних полів не збігаються або відсутня форма № 1-ФМ, повідомлення не буде взято на облік у Держфінмоніторингу)
200
Посада відповідального працівника
Указується повне найменування посади відповідального працівника відповідно до установчих документів суб’єкта первинного фінансового моніторингу або його штатного розпису
Обов’язково
210
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов’язково
220
Ім’я
Указується ім’я відповідального працівника
Обов’язково
230
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов’язково у разі наявності
240
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону відповідального працівника з обов’язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов’язково
250
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти (наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов’язково у разі наявності
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
Додаток 1
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
формування коду виду фінансової операції
Код операції складається з 15 символів та має таку структуру:
АБ ВГ ҐД ЕЕЕЕЄЄЄЄ Ж.
Поля А «Форма розрахунку (компенсації), що надається особою (клієнтом) за об’єкт операції» та Б «Форма розрахунку (компенсації), що отримує особа (клієнт) за об’єкт операції» заповнюються згідно з Довідником кодів «Форма розрахунку (компенсації)» (K_DFM01A).
Поля В «Вид активу, що одержує особа (клієнт) на даному етапі операції - 1 » та Г «Вид активу, що передає особа (клієнт) на даному етапі операції - 2 » заповнюються згідно з Довідником кодів «Вид активу» (K_DFM01B).
Поля Ґ «Місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта, що одержується (підлягає одержанню) особою (клієнтом)» та Д «Місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта, що передається (підлягає передачі) особою (клієнтом)» заповнюються згідно з Довідником кодів «Місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта» (K_DFM01C).
Поля ЕЕЕЕ «Об’єкт, що одержується (підлягає одержанню) особою (клієнтом) в результаті виконання всієї операції» та ЄЄЄЄ «Об’єкт, що передається (підлягає передачі) особою (клієнтом) в результаті виконання всієї операції» заповнюються згідно з Довідником кодів «Об’єкт операції» (K_DFM01D).
Поле Ж «Ознака зарахування/списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/передача клієнтом коштів (активів)» заповнюється згідно з Довідником кодів «Ознака зарахування/списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/передача клієнтом коштів (активів)» (K_DFM01E).
__________
1 Суб’єкт первинного фінансового моніторингу реєструє (повідомляє про) свою участь у здійсненні (забезпеченні здійснення, реєстрації прав власності, відмові від проведення) етапу операції з одержання активів особою, що здійснює фінансову операцію (клієнтом).
2 Суб’єкт первинного фінансового моніторингу реєструє (повідомляє про) свою участь у здійсненні (забезпеченні здійснення, реєстрації прав власності, відмові від проведення) етапу операції з передачі активів особою, що здійснює фінансову операцію (клієнтом).
Довідник кодів «Форма розрахунку (компенсації)»
K_DFM01A
Структура K_DFM01A
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM01A_CODE
C(1)
Код форми розрахунку
K_DFM01A_NAME
C(60)
Форма розрахунку
Зміст K_DFM01A
K_DFM01A_CODE
K_DFM01A_CODE
1
Грошовими одиницями України у безготівковій формі
2
Грошовими одиницями України у готівковій формі
3
Грошовими одиницями іноземних держав у безготівковій формі
4
Грошовими одиницями іноземних держав у готівковій формі
5
Інші форми розрахунку (надання компенсації)
6
Розрахунок (надання компенсації) не передбачається
0
Не визначено
Довідник кодів «Вид активу» K_DFM01B
Структура K_DFM01B
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM01B_CODE
C(1)
Код виду активу
K_DFM01B_NAME
C(120)
Вид активу
Зміст K_DFM01B
K_DFM01B_CODE
K_DFM01B_CODE
1
Матеріальний актив
2
Нематеріальний актив
3
Роботи, послуги
4
Валюта (як об’єкт купівлі-продажу)
5
Грошові кошти як розрахунок (одержання компенсації)
6
Грошові кошти, які не є розрахунком (компенсацією), - благодійні внески, фінансова допомога, основна сума кредиту, основна сума депозиту тощо
7
Зобов’язання, що виникає при проведенні даного етапу операції
8
Зобов’язання, що виконується при проведенні даного етапу операції
9
Кошти, призначення яких не визначено
0
Активи не одержуються
Довідник кодів «Місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта» K_DFM01C
Структура K_DFM01C
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM01C_CODE
C(1)
Код місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта
K_DFM01C_NAME
C(40)
Місцезнаходження (місце реєстрації, обліку) об’єкта
Зміст K_DFM01C
K_DFM01C_CODE
K_DFM01C_NAME
1
На митній території України
2
За межами митної території України
3
Не визначено
0
Відсутній
Довідник кодів «Об’єкт операції» K_DFM01D
Структура K_DFM01D
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM01D_CODE
C(4)
Код об’єкта операції
K_DFM01D_NAME
C(360)
Об’єкт операції
Зміст K_DFM01D
K_DFM01D_CODE
K_DFM01D_NAME
Цінні папери, деривативи, корпоративні права, приватизаційні папери
Акції
1111
Акції (емітент - резидент України)
1112
Акції (емітент - нерезидент України)
1113
Акції корпоративного інвестиційного фонду (емітент - резидент України)
1114
Інші акції
Облігації
1247
Облігації підприємств відсоткові (емітент - резидент України)
1248
Облігації підприємств дисконтні (емітент - резидент України)
1249
Облігації підприємств цільові (емітент - резидент України)
1250
Облігації місцевих позик
1251
Державні облігації України
1252
Облігації міжнародних фінансових організацій
1253
Облігації Фонду гарантування вкладів фізичних осіб
1254
Облігації інших видів, або вид яких не встановлено
Казначейські зобов’язання
1309
Казначейські зобов’язання на пред’явника
1310
Казначейські зобов’язання іменні
1311
Казначейські зобов’язання інших видів, або вид яких не встановлено
Ощадні сертифікати
1410
Ощадні сертифікати на пред’явника
1411
Ощадні сертифікати іменні
1412
Ощадні сертифікати інших видів, або вид яких не встановлено
1500
Інвестиційні сертифікати
Векселі
1605
Векселі прості
1606
Векселі переказні
1607
Векселі інших видів, або вид яких не встановлено
Цінні папери інших видів
1701
Цінні папери інших видів (емітент - резидент України)
1703
Цінні папери, окрім акцій (емітент - нерезидент України)
Деривативи, похідні цінні папери, строкові фінансові інструменти
1824
Опціони
1825
Ф’ючерсні контракти
1826
Форвардні контракти
1827
Деривативи, похідні цінні папери, строкові фінансові інструменти інших видів, або вид яких не встановлено
1910
Корпоративні права, виражені не у формі цінних паперів
1920
Приватизаційні папери
1930
Заставна (як вид цінного папера)
1940
Сертифікати фонду операцій з нерухомістю
1950
Іпотечні облігації
1960
Іпотечні сертифікати
2ххх*
Валюта або банківський метал
2999
Інші валюти та банківські метали
Дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння, дорогоцінне каміння органогенного утворення, напівдорогоцінне каміння
У будь-якому вигляді та стані (сировина, сплави, напівфабрикати, промислові продукти, хімічні сполуки, вироби, відходи, брухт тощо)
Дорогоцінні метали
3101
Золото
3102
Срібло
3103
Платина
3104
Паладій
3199
Інші дорогоцінні метали
Дорогоцінне каміння
Природні та штучні (синтетичні) мінерали в сировині, необробленому та обробленому виглядах (у виробах)
3201
Алмаз
3299
Інше дорогоцінне каміння
3300
Дорогоцінне каміння органогенного утворення
В сировині, необробленому та обробленому виглядах
3400
Напівдорогоцінне каміння
Природні та штучні (синтетичні) мінерали, органогенні утворення та гірські породи в сировині, необробленому та обробленому виглядах (у виробах)
3500
Ювелірні вироби
Страхові продукти
Поліси, сертифікати та інші договори страхування і перестрахування таких видів
Добровільне страхування
4116
Страхування кредитів (у тому числі відповідальності позичальника за непогашення кредиту)
4118
Страхування фінансових ризиків (добровільне)
4122
Страхування життя та здоров’я (добровільне)
4123
Страхування транспорту та вантажів (добровільне)
4124
Страхування майна (добровільне)
4125
Страхування відповідальності (добровільне)
4199
Інші види добровільного страхування
4200
Обов’язкове страхування
Фінансові та платіжні інструменти
5110
Позика
5120
Позика ломбардна
5220
Кредит
5230
Депозит (крім депозитних сертифікатів)
5240
Товарні кредити та фінансовий лізинг
5410
Гарантії, поручительства, акредитиви, акцепти тощо
5510
Розрахункові документи
5610
Зобов’язання з кредитування
5710
Платіжні картки
5720
Дорожні чеки
5730
Чеки та інші оборотні платіжні інструменти (крім векселів)
5740
Інші платіжні інструменти
5810
Права вимоги
5999
Інші фінансові інструменти
Земельні відносини (права)
6101
Землі, земельні ділянки та права на них, у тому числі на земельні частки (паї) тощо
Будівлі
7101
Житлові будинки (частини будинків), квартири, кімнати у квартирах та одноквартирних будинках, дачі, жилі приміщення в інших будівлях
7201
Нежилі приміщення в житлових будинках, призначені для торговельних, побутових та інших потреб непромислового характеру
7999
Інші будівлі, споруди, приміщення, гаражі та їх частки, об’єкти незавершеного будівництва тощо
Інші товари
8055
Живі тварини, продукти тваринного походження
8090
Кава, чай, мате [парагвайський чай] та прянощі
8100
Зернові культури
8145
Продукти рослинного походження
8150
Жири та олії тваринного або рослинного походження; продукти їх розщеплення; готові харчові жири; воски тваринного або рослинного походження
8170
Цукор і кондитерські вироби з цукру
8210
Різні харчові продукти
8220
Алкогольні і безалкогольні напої та оцет
8240
Тютюн та промислові замінники тютюну
8270
Енергетичні матеріали; нафта та продукти її перегонки; бітумінозні речовини; воски мінеральні
8295
Продукція хімічної та пов’язаних з нею галузей промисловості
8300
Фармацевтична продукція
8360
Порох і вибухові речовини; піротехнічні вироби; сірники; пірофорні сплави; деякі речовини, що загоряються
8395
Полімерні матеріали, пластмаси та вироби з них, каучук, гума та вироби з них
8415
Мінеральні продукти
8435
Шкури необроблені, шкура вичинена, натуральне та штучне хутро та вироби з них, шорно-сідельні вироби та упряж, дорожні речі, сумки та аналогічні товари, вироби з кишок тварин (крім кетгуту з натурального шовку)
8475
Деревина і вироби з деревини, деревне вугілля, корок та вироби з нього, вироби з соломи, альфи та інших матеріалів для плетіння, кошикові вироби та плетені вироби
8480
Папір і картон; вироби з паперової маси, паперу або картону
8490
Друкована продукція, періодичні видання або інша продукція поліграфічної промисловості; рукописи або машинописні тексти та плани; папір і картон; вироби з паперової маси, паперу або картону
8595
Текстильні матеріали та текстильні вироби
8675
Взуття, головні убори, парасольки від дощу та сонця, палиці, стеки, батоги та їх частини, пір’я оброблене та вироби з нього, штучні квіти, вироби з волосся людини
8695
Вироби з каменю, гіпсу, цементу, азбесту, слюди або аналогічних матеріалів, керамічні вироби, скло та вироби із скла
8720
Чорні метали
8730
Вироби з чорних металів
8795
Недорогоцінні метали та вироби з них
8840
Реактори ядерні, котли, машини, апарати і механічні пристрої; їх частини
8850
Електричні машини і устаткування та їх частини; апаратура для записування або відтворення звуку; апаратура для записування або відтворення зображення і звуку по телебаченню та частини і приладдя до них
8870
Автомобілі, тягачі, велосипеди й інші наземні транспортні засоби, їх частини та пристрої
8885
Літальні засоби
8890
Плавучі засоби морські або річкові
8925
Прилади та апарати оптичні, фотографічні, кінематографічні, контрольні, вимірювальні, прецизійні, медичні або хірургічні, годинники всіх видів, музичні інструменти, їх частини та приладдя
8930
Зброя, боєприпаси; їх частини та приладдя
8965
Різні промислові товари
8970
Вироби мистецтва, предмети колекціонування або антикваріат
Послуги, роботи, права на використання
9100
Послуги
9200
Роботи
9300
Права на використання об’єктів інтелектуальної власності
9900
Інші права на використання
0000
Об’єкт відсутній
Довідник кодів «Ознака зарахування/списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/передача клієнтом коштів (активів)» K_DFM01E
Структура K_DFM01E
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM01E_CODE
C(1)
Код ознаки зарахування/ списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/ передача клієнтом коштів (активів)
K_DFM01E_NAME
С(120)
Ознака зарахування/ списання коштів (активів) на/з рахунку клієнта, або отримання/ передача клієнтом коштів (активів)
Зміст K_DFM01E
K_DFM01E_CODE
K_DFM01E_NAME
8
Зарахування коштів (активів) на рахунок клієнта, або отримання клієнтом коштів (активів)
9
Списання коштів (активів) з рахунку клієнта, або передача клієнтом коштів (активів)
0
Не визначено**
__________
* ххх - Указується код валюти або банківського металу, з використанням яких була проведена фінансова операція, відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів , затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року № 34 (у редакції постанови Правління Національного банку України від 02 жовтня 2002 року № 378). Якщо операція проведена в гривнях, то вказується код 2980.
** Можуть використовувати значення лише суб’єкти первинного фінансового моніторингу, які не є банками.
Додаток 2
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів ознак фінансових операцій за результатами обов’язкового фінансового моніторингу (K_DFM02)
Структура K_DFM02
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM02_CODE
C(4)
Код ознаки фінансової операції
K_DFM02_NAME
C(360)
Ознака
Зміст K_DFM02
K_DFM02_CODE
K_DFM02_NAME
Операції з грошовими коштами у готівковій формі
1010
Купівля за готівку чеків
1011
Купівля за готівку дорожніх чеків
1012
Купівля за готівку інших платіжних інструментів або платіжних засобів чи засобів платежу
1020
Продаж за готівку чеків
1021
Продаж за готівку дорожніх чеків
1022
Продаж за готівку інших платіжних інструментів або платіжних засобів чи засобів платежу
1033
Фінансові операції по внесенню готівкових коштів для зарахування на рахунок ініціатора
1034
Фінансові операції з переказу готівкових коштів (без відкриття рахунку та/або без використання рахунку ініціатора)
1035
Фінансові операції з отримання коштів готівкою
1050
Обмін банкнот національної валюти на банкноти іншого номіналу
1060
Обмін банкнот іноземної валюти на банкноти іншого номіналу
1070
Здійснення розрахунку за фінансову операцію у готівковій формі
Операції з грошовими коштами на анонімних рахунках та в офшорних зонах
2010
Переказ коштів на анонімний (номерний) рахунок за кордон
2020
Надходження коштів з анонімного (номерного) рахунку з-за кордону
2030
Переказ коштів на рахунок, відкритий у фінансовій установі, зареєстрованій у державі, що віднесена Кабінетом Міністрів України до переліку офшорних зон
2040
Зарахування коштів на рахунок у разі, якщо хоча б одна із сторін - учасників фінансової операції має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі, що віднесена Кабінетом Міністрів України до переліку офшорних зон
2050
Переказ коштів у разі, якщо хоча б одна із сторін - учасників фінансової операції має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі, що віднесена Кабінетом Міністрів України до переліку офшорних зон
Операції з коштами, інші фінансові операції у разі, якщо хоча б одна із сторін - учасників фінансової операції має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство такої іноземної держави), або однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому у вищезазначеній державі (території)
3010
Зарахування коштів на рахунок, у разі якщо хоча б одна із сторін є фізичною особою, що має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3011
Зарахування коштів на рахунок у разі, якщо хоча б одна із сторін є юридичною особою (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави), що має відповідну реєстрацію чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3012
Зарахування коштів на рахунок у разі, якщо однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3020
Переказ коштів у разі, якщо хоча б одна із сторін є фізичною особою, що має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3021
Переказ коштів у разі, якщо хоча б одна із сторін є юридичною особою (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави), що має відповідну реєстрацію чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3022
Переказ коштів у разі, якщо однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3030
Надання кредиту (позики) у разі, якщо хоча б одна із сторін є фізичною особою, що має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3031
Надання кредиту (позики) у разі, якщо хоча б одна із сторін є юридичною особою (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави), що має відповідну реєстрацію чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3032
Надання кредиту (позики) у разі, якщо однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3040
Отримання кредиту (позики) у разі, якщо хоча б одна із сторін є фізичною особою, що має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3041
Отримання кредиту (позики) у разі, якщо хоча б одна із сторін є юридичною особою (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави), що має відповідну реєстрацію чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3042
Отримання кредиту (позики) у разі, якщо однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому у державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3050
Здійснення інших фінансових операцій у разі, якщо хоча б одна із сторін є фізичною особою, що має відповідну реєстрацію, місце проживання чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3051
Здійснення інших фінансових операцій у разі, якщо хоча б одна із сторін є юридичною особою (в тому числі дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави), що має відповідну реєстрацію чи місцезнаходження в державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
3052
Здійснення інших фінансових операцій у разі, якщо однією із сторін - учасників фінансової операції є особа, яка має рахунок у банку, зареєстрованому у державі (на території), що не виконує чи неналежним чином виконує рекомендації міжнародних, міжурядових організацій, що провадять діяльність у сфері боротьби з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
Операції з банківськими рахунками
4010
Зарахування коштів на поточний рахунок юридичної особи, період діяльності якої не перевищує трьох місяців з дня реєстрації
4020
Зарахування коштів на поточний рахунок юридичної особи у разі, якщо операції на зазначеному рахунку не здійснювалися з дня його відкриття
4030
Списання коштів з поточного рахунку юридичної особи, період діяльності якої не перевищує трьох місяців з дня реєстрації
4040
Списання коштів з поточного рахунку юридичної особи у разі, якщо операції на зазначеному рахунку не здійснювалися з дня його відкриття
4070
Переказ коштів за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами), крім переказів коштів за договорами (контрактами), які передбачають фактичне постачання товарів на митну територію України
4100
Зарахування коштів на поточний рахунок фізичної особи - підприємця, період діяльності якої не перевищує трьох місяців з дня реєстрації
4101
Зарахування коштів на поточний рахунок фізичної особи - підприємця у разі, якщо операції на зазначеному рахунку не здійснювалися з дня його відкриття
4110
Списання коштів з поточного рахунку фізичної особи - підприємця, період діяльності якої не перевищує трьох місяців з дня реєстрації
4111
Списання коштів з поточного рахунку фізичної особи - підприємця у разі, якщо операції на зазначеному рахунку не здійснювалися з дня його відкриття
Інші операції
5010
Здійснення фінансових операцій з цінними паперами на пред’явника, які не депоновані в депозитарних установах
5012
Здійснення операцій з векселями (крім фінансових казначейських векселів), ордерними цінними паперами
5020
Проведення страхової виплати або страхового відшкодування
5021
Проведення перестрахової виплати або перестрахового відшкодування
5022
Проведення виплати викупної суми
5030
Одержання страхового платежу (страхового внеску, страхової премії)
5031
Сплата, переказ страхового платежу (страхового внеску, страхової премії)
5032
Одержання перестрахового платежу (перестрахового внеску, перестрахової премії)
5033
Сплата, переказ перестрахового платежу (перестрахового внеску, перестрахової премії)
5040
Виплата (передача) особі виграшу в лотерею
5041
Придбання фішок, жетонів, внесення особою в інший спосіб плати за право участі в азартній грі
5042
Виплата (передача) виграшу суб’єктом господарювання, який проводить азартні ігри
5300
Здійснення фінансових операцій за правочинами, форма розрахунків за якими не визначена
5400
Надання кредитних коштів особі, яка є членом небанківської кредитної установи, в один і той самий день два рази і більше за умови, що загальна сума фінансових операцій дорівнює чи перевищує суму, визначену частиною першою статті 15 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»
5500
Перерахування коштів неприбутковою організацією
5510
Отримання коштів неприбутковою організацією
5600
Фінансові операції з отримання коштів особами, щодо яких встановлено високий ризик
5601
Фінансові операції з отримання коштів національними публічними діячами
5602
Фінансові операції з отримання коштів іноземними публічними діячами
5603
Фінансові операції з отримання коштів діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
5604
Фінансові операції з отримання коштів особами, які пов’язані з національними публічними діячами
5605
Фінансові операції з отримання коштів особами, які пов’язані з іноземними публічними діячами
5606
Фінансові операції з отримання коштів особами, які пов’язані з діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
5610
Фінансові операції з переказу коштів особами, щодо яких встановлено високий ризик
5611
Фінансові операції з переказу коштів національними публічними діячами
5612
Фінансові операції з переказу коштів іноземними публічними діячами
5613
Фінансові операції з переказу коштів діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
5614
Фінансові операції з переказу коштів особами, які пов’язані з національними публічними діячами
5615
Фінансові операції з переказу коштів особами, які пов’язані з іноземними публічними діячами
5616
Фінансові операції з переказу коштів особами, які пов’язані з діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
5620
Здійснення інших фінансових операцій особами, щодо яких встановлено високий ризик
5621
Здійснення інших фінансових операцій національними публічними діячами
5622
Здійснення інших фінансових операцій іноземними публічними діячами
5623
Здійснення інших фінансових операцій діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
5624
Здійснення інших фінансових операцій особами, які пов’язані з національними, іноземними публічними діячами та діячами, що виконують політичні функції в міжнародних організаціях
Додаток 3
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів ознак фінансових операцій за результатами внутрішнього фінансового моніторингу, заходів з відстеження (моніторингу), та стосовно яких є підстави підозрювати, що вони пов’язані, стосуються або призначені для фінансування тероризму чи фінансування розповсюдження зброї масового знищення (K_DFM03)
Структура K_DFM03
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM03_CODE
C(3)
Код ознаки фінансової операції
K_DFM03_NAME
C(360)
Ознака
Зміст K_DFM03
K_DFM03_CODE
K_DFM03_NAME
Заплутаний або незвичний характер фінансової операції чи сукупності пов’язаних між собою фінансових операцій, що не мають очевидного економічного сенсу або очевидної законної мети
101
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів від особи, яка пропонує отримання процентів за депозитом, нижчих за процентну ставку, що встановлена у банку на поточний момент
102
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів від особи, яка погоджується на отримання процентів за депозитом, нижчих за процентну ставку, що встановлена у банку на поточний момент
103
Сплата особою комісій (плати за здійснення окремих операцій з його коштами) у розмірах більших, ніж визначені суб’єктом первинного фінансового моніторингу за тотожними вкладами на поточний момент
104
Сплата особою комісій (плата за здійснення окремих операцій з її коштами) у розмірах більших, ніж визначені суб’єктом первинного фінансового моніторингу за операціями на поточний момент
105
Наполягання особи провести операцію за правилами, відмінними від установлених законодавством та внутрішніми документами суб’єкта первинного фінансового моніторингу щодо таких операцій за змістом її проведення
106
Наполягання особи провести операцію за правилами, відмінними від установлених законодавством та внутрішніми документами суб’єкта первинного фінансового моніторингу щодо таких операцій за строками її проведення
107
Внесення особою в раніше узгоджену схему проведення операції (операцій) безпосередньо перед початком її реалізації значних змін, що особливо стосуються напряму руху грошових коштів
108
Внесення особою в раніше узгоджену схему проведення операції (операцій) безпосередньо перед початком її реалізації значних змін, що особливо стосуються напряму руху іншого майна
109
Неодноразова зміна банківських реквізитів бенефіціара після надання першого доручення на переведення коштів
110
Неодноразова зміна банківських реквізитів бенефіціара після надання першого доручення на індосацію платіжних документів
111
Надання доручення на перерахування коштів бенефіціару через два та більше рахунків інших осіб
112
Представлення особою інформації, яку неможливо перевірити
113
Неможливість установлення контрагентів особи
114
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів (платіжних документів до їх оплати) від особи, яка надсилає кошти на адресу іншої сторони цивільно-правової угоди, внаслідок чого такі кошти повертаються без виконання фінансової операції у зв’язку з незнаходженням такої іншої сторони
115
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів (платіжних документів до їх оплати) від особи, яка надсилає кошти на адресу іншої сторони цивільно-правової угоди, внаслідок чого такі кошти повертаються без виконання фінансової операції у зв’язку з її відмовою щодо їх прийняття
116
Відмова в наданні особою (клієнтом) відомостей, передбачених законодавством та відповідними внутрішніми документами суб’єкта первинного фінансового моніторингу
117
Розрахунок з одним контрагентом за операціями з деривативами, результатом чого є постійний прибуток особи
118
Розрахунок з кількома контрагентами за операціями з деривативами, результатом чого є постійний прибуток особи
119
Розрахунок з одним контрагентом за операціями з деривативами, результатом чого є постійні збитки особи
120
Розрахунок з кількома контрагентами за операціями з деривативами, результатом чого є постійні збитки особи
125
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів (платіжних документів до їх оплати) від особи, яка здійснює неодноразовий обмін цінних паперів на інші цінні папери протягом поточного року без отримання грошових компенсацій, пов’язаних з таким обміном
126
Прийняття суб’єктом первинного фінансового моніторингу коштів (платіжних документів до їх оплати) від особи, яка здійснює неодноразовий обмін цінних паперів на інші цінні папери протягом поточного року без надання грошових компенсацій, пов’язаних з таким обміном
127
Настання страхового випадку протягом короткого строку, який визначається спеціально уповноваженим органом виконавчої влади у сфері регулювання ринків фінансових послуг, після укладення страхової угоди
128
Незвично великі операції, що не відповідають фінансовому стану особи
129
Очевидна невідповідність вхідних/вихідних платежів дійсному призначенню платежу
130
Регулярне повернення контрагентами платникам помилково зарахованих коштів
131
Отримання кредитною спілкою від нерезидента коштів для розміщення на депозитному рахунку з наполяганням надання кредитною спілкою благодійної допомоги іншій особі
132
Регулярне проведення особою операцій з обміну банкнот малого номіналу, особливо іноземної валюти, на банкноти великого номіналу
133
Регулярні операції з купівлі з подальшим продажем цінних паперів, що не мають котирування і не обертаються на фондовій біржі, за умови, що прибуток від реалізації цінних паперів спрямований на придбання високоліквідних цінних паперів, що вільно обертаються на фондовій біржі
134
Одночасне виставляння клієнтом доручень на купівлю і продаж цінних паперів, інших фінансових інструментів за цінами, що мають помітне відхилення від поточних ринкових цін за аналогічними угодами
135
Укладання договорів страхування/перестрахування на очевидно невигідних умовах
136
Збільшення страхових внесків, особливо якщо вони не передбачені страховим договором
137
Переплата страхових премій
138
Відмова у проведенні фінансової операції у зв’язку з ненаданням клієнтом, з яким установлені ділові відносини, необхідної інформації для ідентифікації та/або верифікації, а також для вивчення клієнта
Невідповідність фінансової операції фінансовому стану та/або змісту діяльності клієнта
201
Не пов’язане з діяльністю юридичної особи або фізичної особи - підприємця істотне збільшення залишку на рахунку, який згодом перераховується іншому суб’єкту первинного фінансового моніторингу
202
Не пов’язане з діяльністю юридичної особи або фізичної особи - підприємця істотне збільшення залишку на рахунку, який використовується з метою купівлі іноземної валюти (з переказом на користь нерезидента)
203
Не пов’язане з діяльністю юридичної особи або фізичної особи - підприємця істотне збільшення залишку на рахунку, який використовується з метою купівлі цінних паперів на пред’явника
204
Відсутність зв’язку між характером і родом діяльності юридичної особи або фізичної особи - підприємця з послугами, за якими особа звертається до суб’єкта первинного фінансового моніторингу
205
Регулярне представлення чеків, емітованих банком-нерезидентом та індосованих нерезидентом, на інкасо, якщо така діяльність не відповідає діяльності юридичної особи або фізичної особи - підприємця, відомій суб’єкту первинного фінансового моніторингу
206
Зарахування на рахунок юридичної особи або фізичної особи - підприємця значної кількості платежів від фізичних осіб на суму, що не перевищує визначену частиною першою статті 15 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (далі - Закон), у тому числі через касу суб’єкта первинного фінансового моніторингу, якщо діяльність юридичної особи або фізичної особи-підприємця не пов’язана з наданням послуг населенню, зі збором обов’язкових чи добровільних платежів
209
Істотне збільшення частки готівки, що надходить на рахунок юридичної особи або фізичної особи-підприємця, якщо звичайними для основної діяльності особи є розрахунки в безготівковій формі
210
Розміщення на рахунку значної суми готівкових коштів юридичною особою або фізичною особою - підприємцем, яка за рівнем доходу чи сферою діяльності не може здійснювати фінансову операцію на таку суму
211
Разовий продаж особою великого пакета цінних паперів, що вільно не обертаються на організованому ринку, за умови, що особа не є професійним учасником ринку цінних паперів і цінні папери не передаються особі в рахунок погашення простроченої заборгованості контрагента перед особою
212
Разова купівля особою великого пакета цінних паперів, що вільно не обертаються на організованому ринку, за умови, що особа не є професійним учасником ринку цінних паперів і цінні папери не передаються особі в рахунок погашення простроченої заборгованості контрагента перед особою
213
Переказ коштів (або зняття з рахунку коштів) на суму, що не перевищує визначену частиною першою статті 15 Закону, якщо йому передували зарахування на цей самий рахунок готівкових коштів на суму, що дорівнює чи перевищує визначену частиною першою статті 15 Закону, у той самий або попередній операційний день
214
Здійснення особою значних за обсягом операцій з готівкою за відсутності великого обороту коштів у клієнта
215
Регулярне здійснення особою фінансових операцій з векселями, якщо дана особа не виступає емітентом або отримувачем коштів за цими векселями та не має ліцензії професійного учасника ринку цінних паперів
216
Страхування майна, загальна вартість якого не відповідає фінансовому стану клієнта
217
Часті перекази з банківських рахунків, що не мають економічного сенсу
218
Переказ коштів у готівковій формі за кордон з вимогою видати одержувачу кошти готівкою
219
Регулярний переказ коштів за кордон фізичною особою, що не здійснює будь-якої підприємницької діяльності
220
Регулярне надходження на рахунок клієнта коштів, які в подальшому отримуються готівкою ним та/або довіреною особою
221
Регулярне зняття клієнтом та/або довіреною особою готівки, яка попередньо була зарахована на рахунок клієнта
Виявлення фактів неодноразового проведення фінансових операцій, характер яких дає підстави вважати, що метою їх здійснення є уникнення процедур обов’язкового фінансового моніторингу або ідентифікації, передбачених Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (зокрема дві чи більше фінансові операції, що проводяться клієнтом протягом одного робочого дня з однією особою та можуть бути пов’язані між собою, за умови, що їх загальна сума дорівнює чи перевищує суму, визначену частиною першою статті 15 цього Закону)
301
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
302
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на користь третьої особи
303
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на користь нерезидента
304
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
305
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на користь третьої особи
306
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на користь нерезидента
307
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми наступного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
308
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми наступного дня на користь третьої особи
309
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми наступного дня на користь нерезидента
310
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
311
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного дня на користь третьої особи
312
Регулярне зарахування на рахунок особи коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного дня на користь нерезидента
313
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
314
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на користь третьої особи
315
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом одного операційного дня на користь нерезидента
316
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
317
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на користь третьої особи
318
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми протягом одного операційного дня на користь нерезидента
319
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми наступного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
320
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми протягом наступного операційного дня на користь третьої особи
321
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом усієї суми наступного операційного дня на користь нерезидента
322
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного операційного дня на рахунок клієнта, відкритий в іншого суб’єкта первинного фінансового моніторингу
323
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного операційного дня на користь третьої особи
324
Регулярне зарахування на рахунок юридичної особи, якщо це не пов’язано з її основною діяльністю, коштів у готівковій формі з подальшим переказом більшої частини суми наступного операційного дня на користь нерезидента
325
Здійснення клієнтом фінансових операцій на значні суми без встановлення прямого (особистого) контакту протягом трьох місяців із суб’єктом первинного фінансового моніторингу
326
Неодноразове здійснення фінансових операцій на суму нижче встановленого порога, що мають ознаки обов’язкового фінансового моніторингу
Інші фінансові операції, що можуть бути пов’язані з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом
401
Операція з виплати переказу коштів, в якому відсутня повна інформація про ініціатора або отримувача
402
Сплата резидентом нерезиденту неустойки (пені, штрафу) за невиконання договору поставки товарів (виконання робіт, надання послуг) або за порушення умов договору в значних сумах
403
Неодноразове надання кредитною спілкою голові та членам спостережної ради, ревізійної комісії, кредитного комітету та правління кредитної спілки кредитів у великому розмірі зі сплатою процентів за них менше, ніж це встановлено кредитною спілкою
404
Проведення у великих розмірах фінансових операцій з купівлі-продажу товарів (оплати послуг), визначити вартість яких складно або неможливо (наприклад, об’єкти інтелектуальної власності; деякі види послуг, що не мають постійної ринкової вартості, консалтингові, юридичні, аудиторські послуги тощо)
405
Регулярне та (або) періодичне здійснення фінансових операцій з купівлі-продажу активів без фактичної їх поставки між учасниками операцій
406
Укладання договору поручительства з особою про сплату за кредит в іншій кредитній установі у разі, якщо ця особа неодноразово укладала або мала спроби укласти такі договори, за умови внесення нею цій кредитній спілці (поручителю) коштів для зарахування на депозитний рахунок та наявності непогашеного кредиту в іншій кредитній установі
407
Платежі, що здійснюються особами, які не повністю знають або без бажання повідомляють деталі платежу (адресу/контактну інформацію тощо)
408
Придбання особою у кредитній спілці державних цінних паперів за готівку
409
Внесення особою коштів у готівковій формі у великому розмірі для розміщення на депозитних рахунках в установах банків, об’єднаній кредитній спілці
410
Дострокове погашення особою кредитів у готівковій формі у великому розмірі
411
Надання кредиту під забезпечення у вигляді гарантії нерезидента за умови відсутності очевидного зв’язку між місцем діяльності клієнта і його контрагентів і місцезнаходженням гаранта, особливо якщо гарантія видається філією нерезидента
412
Погашення простроченої заборгованості за кредитним договором, якщо умови діяльності особи та інформація, якою володіє суб’єкт первинного фінансового моніторингу щодо цієї особи, не дають можливості встановити джерела походження коштів для погашення заборгованості
413
Дострокове погашення кредитів коштами із не зазначених особою або невідомих для суб’єкта первинного фінансового моніторингу джерел погашення
414
Придбання особою іноземної валюти для погашення кредиту, отриманого того самого або попереднього банківського дня під зовнішньоекономічний контракт іншою особою або на підставі договору поручительства
415
Неодноразове отримання кредитів від імені членів кредитної спілки та дострокове їх погашення
416
Регулярне одержання або надання фінансової допомоги, у тому числі від нерезидентів, чи надання фінансової допомоги нерезидентам
417
Отримання грошових коштів з рахунку, відкритого у фінансовій установі в країні, що віднесена Кабінетом Міністрів України до переліку офшорних зон
418
Неможливість визначення предмета зовнішньоекономічної операції (відсутність чіткого опису товарів, робіт, послуг, що є предметом зовнішньоекономічного договору/контракту)
419
Операції з активами, які розміщені (емітовані, зареєстровані, обліковуються, надаються, виконуються або використовуються) чи будуть розміщені (будуть емітовані, зареєстровані, обліковуватися, надаватися, виконуватися або використовуватися) у результаті здійснення операції за межами митної території України, у разі коли не надано зовнішньоекономічного контракту
420
Набуття права власності на великий пакет цінних паперів за договорами дарування або міни
421
Купівля особами-резидентами за договорами доручення пакетів акцій, у тому числі неліквідних, українських суб’єктів підприємницької діяльності у юридичних осіб - нерезидентів за цінами, значно вищими від їх ринкової вартості
422
Купівля-продаж цінних паперів емітентів, що не розкривають регулярної інформації відповідно до законодавства
423
Проведення фінансових операцій щодо внесення до статутного капіталу господарських товариств цінних паперів у розмірах, що перевищують 50 % статутного капіталу підприємства, що реєструється
424
Операції з борговим фінансовим інструментом із низьким значенням рейтингової оцінки за Національною рейтинговою шкалою
425
Настання страхового випадку в короткий строк після укладення договору страхування
426
Регулярне розірвання договорів страхування (повернення страхових платежів)
427
Оплата страхових премій за одним договором страхування із різних джерел
428
Оплата страхової премії готівкою
429
Укладання договорів перестрахування у випадку, якщо учасниками операції є щойно засновані страховики
430
Страхування життя з одноразовим страховим внеском
431
Операції з наркотичними засобами та прекурсорами
432
Відкриття рахунку з внесенням на нього коштів на користь третьої особи
433
Сплата членами спілки, які є нерезидентами (клієнтами), вступних та обов’язкових пайових та інших внесків
434
Розміщення в ломбарді цінностей, зокрема дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння
435
Операції з необробленими діамантами, країна походження/знаходження яких не бере участі в процесі Кімберлі
436
Спроба клієнта здійснити операції з нерухомим майном, на яке накладено арешт
437
Здійснення операцій з нерухомим майном, ціна якого відрізняється від ринкової
438
Неодноразова купівля або продаж фізичною особою об’єктів нерухомості
439
Неодноразове здійснення фізичною особою операцій з одним об’єктом нерухомості
440
Систематичне придбання фізичною особою ювелірних або побутових виробів з дорогоцінних металів та/або дорогоцінного каміння (однотипних виробів) та/або сертифікованого дорогоцінного каміння
441
Перерахування за дорученням клієнта грошових коштів за реалізовані дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, ювелірні вироби з них і лом з цих виробів на рахунки третіх осіб
442
Невмотивована відмова від здійснення операцій з дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням, ювелірними виробами з них та ломом з цих виробів у випадку представлення відповідних документів або їх копій
443
Пред’явлення покупцем при купівлі-продажу стандартних та/або мірних зливків з афінованих дорогоцінних металів замість оригіналів документів про їх якість копій документів (паспорт або сертифікат), а також специфікації на них
444
Відхилення вартості дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, ювелірних виробів з них та інших побутових виробів з лому та відходів у межах договору більше ніж на 20 відсотків у бік зменшення або збільшення від ринкової ціни
445
Отримання партії (партій) ювелірних та/або інших побутових виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння з можливими підробленими відбитками пробірних клейм з незареєстрованими відбитками іменників виробників та/або відбитками державних пробірних клейм
446
Реалізація продукції (прутів, стержнів, дроту, пластин, листів тощо), виготовленої зі стандартних та/або мірних зливків з афінованих дорогоцінних металів без зміни хімічного складу
447
Переказ коштів за кордон як передплата за імпорт, якщо країна банку бенефіціара та країна резидентності бенефіціара - різні
448
Переказ коштів за кордон за відсутності зовнішньоекономічного договору (контракту), зокрема надання та повернення інвестицій (доходів від інвестиційної діяльності на території України), позик, кредитів, фінансової допомоги та інших запозичень; виплата дивідендів, відсотків, роялті; переведення власних коштів на закордонний рахунок; допомога родичам або близьким
449
Здійснення передплати за імпорт товарів з подальшим їх перепродажем без перетину митного кордону України
450
Зарахування коштів в іноземній валюті від нерезидентів на рахунки фізичних осіб, зокрема у вигляді заробітної плати, переказу коштів, поповнення карткового рахунку
451
Взаємозалік вимог за експортно-імпортними операціями
452
Регулярне отримання клієнтом дистанційних послуг, якщо у суб’єкта виникають підозри, що такі операції можуть бути пов’язані з легалізацією (відмиванням) коштів, отриманих злочинним шляхом, фінансуванням тероризму або фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення
453
Разовий продаж (купівля) особою значного пакета цінних паперів, що не включені до біржового списку
454
Набуття права власності на пакет цінних паперів за договорами дарування або міни, сумарна номінальна вартість яких дорівнює чи перевищує суму, визначену частиною першою статті 15 Закону
455
Взаємозалік вимог за операціями з цінними паперами на позабіржовому ринку
456
Купівля на позабіржовому ринку особами-резидентами пакетів акцій українських емітентів у осіб-нерезидентів за цінами, що перевищують їх номінальну вартість
457
Здійснення операцій з цінними паперами, про які з надійних джерел відомо, що вони мають високий ризик бути використаними для легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансування тероризму або фінансування розповсюдження зброї масового знищення
458
Передавання особою доручення про здійснення фінансової операції через представника (посередника), якщо представник (посередник) виконує доручення особи без встановлення прямого (особистого) контакту з суб’єктом
459
Здійснення операції купівлі/продажу або відступлення права грошової вимоги
460
Придбання цінних паперів за рахунок коштів, які попередньо були внесені готівкою в касу професійного учасника ринку цінних паперів, або готівки, яка була переказана на рахунок професійного учасника ринку цінних паперів через банківську установу, платіжну систему
461
Дострокове розірвання договору страхування з перерахуванням коштів на користь третьої особи
462
Придбання фізичною особою ювелірних або побутових виробів з дорогоцінних металів, та/або дорогоцінного каміння (однотипних виробів), та/або сертифікованого дорогоцінного каміння на суму, що дорівнює чи перевищує визначену частиною першою статті 15 Закону
463
Виключено
464
Видача банківськими установами кредитів, позик та інших коштів клієнтам за рахунок використання коштів рефінансування та інших запозичень, отриманих від Національного банку України для підтримки ліквідності
465
Здійснення операцій з цінними паперами емітента, про якого з надійних джерел відомо, що він відсутній за місцезнаходженням
466
Регулярне укладення особою строкових угод або використання інших похідних фінансових інструментів, особливо таких, що не передбачають поставки базового активу, за фінансовими операціями з одним або кількома контрагентами, результатом чого є постійний прибуток або постійні збитки особи
467
Сплата страхових платежів особою, яка не є страхувальником
500 - операції відповідно до типологій міжнародних організацій, що здійснюють діяльність у сфері протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму
510 - операції відповідно до типологічних досліджень у сфері протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму чи фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення, підготовлених та оприлюднених спеціально уповноваженим органом
Фінансові операції з відстеження (моніторингу) на запит іноземної держави чи Держфінмоніторингу
603
Відстеження (моніторинг) фінансових операцій відповідної особи на запит Держфінмоніторингу
604
Моніторинг прибуткових фінансових операцій за рішенням Держфінмоніторингу відповідно до частини четвертої статті 17 Закону
605
Моніторинг видаткових фінансових операцій за рішенням Держфінмоніторингу відповідно до частини четвертої статті 17 Закону
606
Моніторинг фінансової операції за дорученням Держфінмоніторингу відповідно до частини третьої статті 23 Закону
Фінансові операції, які пов’язані, стосуються або призначені для фінансування терористичної діяльності, терористичних актів чи терористичних організацій і організацій або осіб, до яких застосовано міжнародні санкції, та фінансові операції, які пов’язані, стосуються або призначені для фінансування розповсюдження зброї масового знищення
701
Наявність достатніх підстав підозрювати, що фінансові операції пов’язані, стосуються або призначені для фінансування терористичної діяльності, терористичних актів чи терористичних організацій і організацій або осіб, до яких застосовано міжнародні санкції
702
Зупинення проведення фінансових операцій, якщо їх учасниками або вигодоодержувачами є особи, які включені до переліку осіб, пов’язаних із здійсненням терористичної діяльності або до яких застосовано міжнародні санкції
703
Наявність достатніх підстав підозрювати, що фінансові операції пов’язані, стосуються або призначені для фінансування розповсюдження зброї масового знищення
900 - інші фінансові операції, для яких у суб’єкта первинного фінансового моніторингу виникають підстави вважати, що фінансова операція проводиться з метою легалізації (відмивання) доходів або фінансування тероризму чи фінансування розповсюдження зброї масового знищення
{Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 , № 344 від 05.03.2018 }
Додаток 4
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів документів, що засвідчують фізичну особу (K_DFM04)
Структура K_DFM04
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM04_CODE
N(2)
Код документа, що засвідчує фізичну особу
K_DFM04_NAME
C(150)
Назва документа, що засвідчує фізичну особу
Зміст K_DFM04
K_DFM04_CODE
K_DFM04_NAME
1
Паспорт громадянина України у вигляді книжечки
2
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
4
Посвідчення особи моряка
5
Військовий квиток військовослужбовця
6
Дипломатичний паспорт України або службовий паспорт України
7
Національний паспорт нерезидента або документ, що його замінює
8
Інші документи, які видаються уповноваженими державними органами і за якими є можливість здійснення однозначної ідентифікації особи
9
Посвідчення особи без громадянства, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон, посвідка на постійне або тимчасове проживання
10
Паспорт громадянина України у вигляді картки
{Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 }
Додаток 5
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів видів суб’єктів первинного фінансового моніторингу (K_DFM05)
Структура K_DFM05
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM05_CODE
N(4)
Код виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу
K_DFM05_NAME
C(64)
Найменування виду суб’єкта первинного фінансового моніторингу
Зміст K_DFM05
K_DFM05_CODE
K_DFM05_NAME
0000
Припинення діяльності
0100
Банк
0101
Банки, віднесені до категорії неплатоспроможних, щодо яких запроваджена процедура тимчасової адміністрації або ліквідації
Небанківські фінансові установи
3110
Страховик, перестраховик
3120
Страховий (перестраховий) брокер
3210
Платіжна організація
3230
Учасник чи член платіжних систем
3310
Ломбард
3410
Кредитна спілка
3510
Товарні та інші біржі, що проводять фінансові операції з товарами
3610
Довірче товариство
3710
Адміністратор недержавного пенсійного фонду (діяльність з адміністрування недержавних пенсійних фондів)
3810
Установа, що надає послуги фінансового лізингу
3910
Небанківські фінансові установи, що надають фінансові послуги з обміну валют
3920
Установи, що надають послуги з факторингу
3930
Інша кредитна установа
3980
Фінансова компанія
Професійні учасники фондового ринку (ринку цінних паперів)
4120
Центральний депозитарій цінних паперів
4130
Депозитарна установа (депозитарна діяльність)
4230
Клірингова установа (клірингова діяльність)
4310
Торговець цінними паперами (діяльність з торгівлі цінними паперами)
4430
Торговець цінними паперами-депозитарна установа (діяльність з торгівлі цінними паперами поєднана з депозитарною діяльність)
4520
Фондова біржа (діяльність з організації торгівлі на фондовому ринку)
4610
Компанія з управління активами (діяльність з управління активами інституційних інвесторів)
Спеціально визначені суб’єкти
7130
Суб’єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7210
Нотаріуси
7220
Адвокати
7221
Адвокатське об’єднання
7222
Адвокатське бюро
7230
Суб’єкти господарювання, що надають юридичні послуги
7310
Суб’єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7320
Аудитори
7330
Аудиторські фірми
7340
Суб’єкти господарювання, що надають послуги з бухгалтерського обліку
Інші
9110
Суб’єкти господарювання, які проводять азартні ігри, у тому числі казино
9111
Електронне (віртуальне) казино
9210
Суб’єкти господарювання, які проводять лотереї
9310
Оператори поштового зв’язку
9410
Інші установи, які проводять фінансові операції з переказу коштів
9610
Інші юридичні особи, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги
9710
Філії або представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності, які надають фінансові послуги на території України
{Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 641 від 17.07.2017 }
Додаток 6
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів видів повідомлень (K_DFM06)
Структура K_DFM06
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM06_CODE
N(1)
Код виду повідомлення
K_DFM06_NAME
C(86)
Вид повідомлення
Зміст K_DFM06
K_DFM06_CODE
K_DFM06_NAME
1
Первинне
2
Коригуюче
3
Виправлення первинного
Додаток 7
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів юридичного статусу суб’єктів первинного фінансового моніторингу або учасників фінансової операції (K_DFM07)
Структура K_DFM07
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM07_CODE
N(1)
Код юридичного статусу суб’єкта первинного фінансового моніторингу або учасника фінансової операції
K_DFM07_NAME
C(34)
Юридичний статус суб’єкта первинного фінансового моніторингу або учасника фінансової операції
Зміст K_DFM07
K_DFM07_CODE
K_DFM07_NAME
1
Юридична особа
2
Фізична особа
3
Фізична особа - підприємець
4
Філія (структурний підрозділ)
5
Представництво
6
Територіальний підрозділ банку
7
Спільна діяльність
8
Дипломатичне представництво, посольство, консульство іноземної держави
Додаток 8
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (K_DFM08)
Структура K_DFM08
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM08_CODE
N(2)
Код типу особи, що має відношення до фінансової операції
K_DFM08_NAME
C(86)
Тип особи
Зміст K_DFM08
K_DFM08_CODE
K_DFM08_NAME
01
Клієнт
02
Особа, від імені або за дорученням якої діє клієнт
03
Вигодоодержувач
04
Особа, яка діє від імені або за дорученням клієнта (представник клієнта)
05
Контрагент
06
Особа, яка діє від імені або за дорученням контрагента (представник контрагента)
07
Особа, від імені або за дорученням якої діє контрагент
Додаток 9
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів надання дозволу відокремленому підрозділу на подання інформації про фінансові операції (K_DFM09)
Структура K_DFM09
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM09_CODE
N(1)
Код надання дозволу
K_DFM09_NAME
C(20)
Можливість надання інформації
Зміст K_DFM09
K_DFM09_CODE
K_DFM09_NAME
1
Надається дозвіл відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу інформацію про фінансові операції
2
Не надається або скасовується рішення щодо надання дозволу відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу інформацію про фінансові операції
Додаток 10
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів ознак здійснення фінансових операцій (K_DFM10)
Структура K_DFM10
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM10_CODE
C(1)
Код ознаки здійснення фінансової операції
K_DFM10_NAME
С(160)
Ознака
Зміст K_DFM10
K_DFM10_CODE
K_DFM10_NAME
1
Операція здійснена
2
Операція не здійснена у зв’язку з неможливістю проведення ідентифікації та/або верифікації
3
Операція не здійснена у зв’язку з відмовою суб’єкта в її проведенні
4
Операція зупинена у зв’язку з тим, що її учасником або вигодоодержувачем за нею є особа, яку включено до переліку осіб, пов’язаних зі здійсненням терористичної діяльності або щодо яких застосовано міжнародні санкції
5
Операція зупинена у зв’язку з тим, що містить ознаки, передбачені статтями 15, 16 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»
6
Операція зупинена на запит уповноваженого органу іноземної держави
7
Операція зупинена у зв’язку з рішенням Держфінмоніторингу
8
Операція не здійснена у зв’язку з відмовою учасника операції від її проведення (або спроба її проведення)
9
Операція не здійснена з інших причин
Додаток 11
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
кодів областей України (K_DFM11)
Структура K_DFM11
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
K_DFM11_CODE
N(2)
Код області України
K_DFM11_NAME
C(24)
Найменування області
Зміст K_DFM11
K_DFM11_CODE
K_DFM11_NAME
01
Автономна Республіка Крим
05
Вінницька область
07
Волинська область
12
Дніпропетровська область
14
Донецька область
18
Житомирська область
21
Закарпатська область
23
Запорізька область
26
Івано-Франківська область
32
Київська область
35
Кіровоградська область
44
Луганська область
46
Львівська область
48
Миколаївська область
51
Одеська область
53
Полтавська область
56
Рівненська область
59
Сумська область
61
Тернопільська область
63
Харківська область
65
Херсонська область
68
Хмельницька область
71
Черкаська область
73
Чернівецька область
74
Чернігівська область
80
м. Київ
85
м. Севастополь
Додаток 12
до Інструкції щодо заповнення форм
обліку та подання інформації, пов’язаної
із здійсненням фінансового моніторингу
(пункт 3 розділу I)
ДОВІДНИК
видів рішень (К_DFM16)
Структура K_DFM16
Назва реквізиту
Формат реквізиту
Значення реквізиту
К_DFM16_CODE
N(2)
Код виду рішення
K_DFM16_NAME
С(1000)
Вид рішення
Зміст К_DFM16
К_DFM16_CODE
K_DFM16_NAME
11
Рішення про подальше зупинення фінансових операцій відповідно до частини другої статті 17 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (далі - Закон)
21
Рішення про зупинення видаткових фінансових операцій за рахунками клієнтів (осіб) відповідно до частини третьої статті 17 Закону
31
Рішення про подальше зупинення фінансових операцій відповідно до частини п’ятої статті 17 Закону
32
Рішення про скасування рішення про подальше зупинення фінансових операцій відповідно до частини п’ятої статті 17 Закону
33
Рішення про подальше зупинення видаткових операцій у випадках, встановлених частиною п’ятою статті 17 Закону
34
Рішення про скасування рішення про подальше зупинення видаткових операцій у випадках, встановлених частиною п’ятою статті 17 Закону
41
Доручення щодо зупинення проведення або забезпечення моніторингу фінансової операції відповідної особи на запит уповноваженого органу іноземної держави відповідно до частини третьої статті 23 Закону
42
Доручення щодо поновлення проведення фінансової операції відповідної особи на запит уповноваженого органу іноземної держави відповідно до частини третьої статті 23 Закону
61
Запит щодо відстеження (моніторингу) фінансових операцій
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
ПОВІДОМЛЕННЯ
про результати обробки форми обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу
(Форма 3-ФМ)
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
ПОВІДОМЛЕННЯ
про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік держфінмоніторингом
(Форма 5-ФМ)
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
29.01.2016 № 24
ЗАПИТ
про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу
(Форма 6-ФМ)
Директор
Департаменту податкової,
митної політики та методології
бухгалтерського обліку
Ю.П. Романюк