Особа, відповідальна за облік, зберігання та видачу квитанційних книжок, після запису даних за звітний місяць до книги оперативного обліку та накопичувальної відомості підраховує підсумки за всіма графами і визначає залишок квитанційних книжок у коморі та у підзвітних осіб (за лімітними картами). Ці дані узагальнюються в прибутково-видатковій книзі.