Після здійснення контролю використані квитанційні книжки повертаються особі, відповідальній за облік, зберігання та видачу, яка висилає до відділень зв'язку, цехів, дільниць таку саму кількість нових квитанційних книжок з такою самою кількістю квитанцій, на поповнення ліміту. Таким чином ліміт, встановлений для підзвітних осіб, залишається незмінним.
Дані про кількість висланих квитанційних книжок та квитанцій в них записуються до накопичувальної відомості (додаток 6-а). Використані квитанційні книжки здаються (крім квитанційних книжок ф.5) до архіву за описом (додаток 7). Опис складається у трьох примірниках. Перший примірник опису здається до архіву, другий - до бухгалтерії, третій залишається в особи, відповідальної за облік, зберігання та видачу.
Квитанційні книжки ф.5 до архіву не здаються, а в установленому порядку висилаються до Дирекції розрахунків поштового зв'язку.