Перевірка фактичної наявності квитанційних книжок провадиться в разі раптових ревізій або документальних ревізій експлуатаційної діяльності відділення зв'язку, цеху, дільниці.
Працівник, що перевіряє, повинен звірити фактичну наявність квитанційних книжок та квитанцій у них з даними лімітної карти. Фактична кількість їх повинна відповідати даним лімітної карти. У разі неодержання поповнення ліміту квитанційних книжок, замість висланих використаних квитанційних книжок, документом, що підтверджує висилання, є накладна. Працівник, що перевіряє, повинен одержати в поштамті (вузлі зв'язку) підтвердження одержаної кількості використаних відділенням зв'язку, цехом, дільницею квитанційних книжок, з зазначенням дати висилання на їхню адресу нових квитанційних книжок для поповнення ліміту.
Результати перевірки відображаються в актах. Акти складаються працівниками, які здійснювали перевірку.