У відділеннях зв'язку, цехах, дільницях квитанційні книжки на робочі місця видаються під розписку в книзі видачі квитанційних книжок (додаток 4). Після закінчення робочого дня квитанційні книжки з використаними і невикористаними квитанціями здаються начальнику відділення зв'язку (цеху, дільниці) або його заступнику, про що робиться запис у книзі.
Забороняється передавання квитанційних книжок безпосередньо між працівниками з одного робочого місця на інше (між змінами).
Квитанційні книжки у відділеннях зв'язку, цехах, дільницях повинні використовуватись таким чином, щоб кількість невикористаних квитанцій була мінімальною.