Збільшення або зменшення ліміту кількості квитанційних книжок у відділеннях зв'язку, цехах, дільницях провадиться за замовленнями останніх і тільки з письмового дозволу керівника поштамту (вузла зв'язку).
Дані про зміну постійного ліміту записуються до обох примірників лімітної карти (підзвітної особи і відповідальної за облік, зберігання та видачу квитанційних книжок). Додаткова видача квитанційних книжок записується у графі "Видано", а зменшення - у графі "Повернено без заміни".
Повернення підзвітними особами невикористаних квитанційних книжок провадиться за накладними, в яких робиться відмітка: "На зменшення ліміту". У накладних зазначається, які квитанційні книжки повертаються, їх кількість та номери.