До відділень зв'язку квитанційні книжки висилаються службовими листами з оголошеною цінністю, у страхових мішках.
При прийманні квитанційних книжок матеріально відповідальна особа відділення зв'язку, цеху, дільниці зобов'язана звірити фактичну кількість книжок з кількістю, зазначеною в супровідному документі, перевірити наявність номерів на книжках, перерахувати кількість квитанцій у кожній книжці і звірити з кількістю, зазначеною на обкладинці книжки.
Книжки з невідповідною кількістю квитанцій повертаються до поштамту (вузла зв'язку) з актом і припискою до супровідної накладної. У подальшому вони використовуються тільки в поштамті (вузлі зв'язку), до відділення зв'язку повторно не надсилаються.
При одержанні акта в поштамті (вузлі зв'язку) проводиться перевірка і вживаються заходи для усунення випадків зловживання.