Вислані до відділень зв'язку, цехів, дільниць квитанційні книжки записуються до лімітних карт (додаток 2), які складаються у двох примірниках. Перший примірник зберігається в особи, яка відповідає за облік, зберігання та видачу квитанційних книжок, другий - у відділенні зв'язку, цеху, дільниці.