Особа, відповідальна за облік, зберігання та видачу квитанційних книжок, веде їхній облік за прибутково-видатковою книгою з обліку квитанційних книжок для надання послуг (додаток 1). Ця книга повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена печаткою поштамту (вузла зв'язку) та засвідчена підписами керівника і головного бухгалтера.
Квитанційні книжки, окремо за кожною формою та кількістю квитанцій, нумеруються порядковими номерами (книжки ф.5 нумеруються за номерами Дирекції розрахунків поштового зв'язку) і видаються (висилаються) у послідовності номерів. Нумерація провадиться протягом року.