При надходженні квитанційних книжок на склад філіалу підприємства поштового зв'язку провадиться перевірка відповідності їх фактичного надходження за найменуванням і кількості, що вказана в супровідних документах - накладних на відпуск товарно-матеріальних цінностей типової форми N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей", затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 27.07.98 N 263 ( z0508-98 ), зареєстрованим у Міністерстві юстиції від 12.08.98 за N 508/2948.
Якщо квитанційні книжки надійшли без супровідних документів або виявлено невідповідність найменувань чи кількості, що зазначена в супровідних документах, то складається акт, в якому зазначається причина його складення та розбіжності при одержанні квитанційних книжок. Акт складається у двох примірниках і затверджується керівником філіалу. Перший примірник направляється Укрпошті, другий долучається до документів філіалу підприємства поштового зв'язку.
Крім того, у кожній квитанційній книжці перераховується фактична кількість квитанцій і звіряється з кількістю, зазначеною на обкладинці книжки.
Після перевірки, під розписку в супровідних документах, квитанційні книжки приймаються на зберігання матеріально-відповідальною особою.
Квитанційні книжки оприбутковуються за прибутковим ордером типової форми N М-4 "Прибутковий ордер", затвердженої наказом Мінстату України 21.06.96 N 193. Аналітичний облік квитанційних книжок на складі ведеться за картками типової форми N М-12 "Картка", затвердженої наказом Мінстату України 21.06.96 N 193 ( v0193202-96 ), причому на кожну форму квитанційної книжки, а також на квитанційні книжки з різною кількістю квитанцій однієї і тієї самої форми ведеться окрема картка, наприклад: "Квитанційні книжки ф.1 на 25 квитанцій", "Квитанційні книжки ф.1 на 30 квитанцій".