На обкладинці квитанційної книжки друкарським способом зазначається номер форми та назва, кількість квитанцій (цифрами та літерами), ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України ( 118-96-п ) (далі - ЄДРПОУ), код за Державним класифікатором управлінської документації (далі - ДКУД); передбачаються місця для написання кодів, найменування структурного підрозділу поштового зв'язку, місця використання та терміну дії квитанційної книжки.
На лицьовому боці квитанцій ф.1, ф.5, ф.47 друкарським способом зазначається номер форми, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, код за ДКУД, повне найменування Адміністрації зв'язку України, відповідно передбачаються рядки для запису виду прийнятого поштового відправлення (платежу), його особливого призначення, суми грошового переказу (платежу), суми оголошеної цінності поштового відправлення, адреси та прізвища одержувача, суми плати (у квитанційних книжках ф.1 вказується й вага). На зворотному боці квитанції друкарським способом указується термін, протягом якого підприємство поштового зв'язку несе відповідальність за прийняті поштові відправлення, та передбачається місце для відбитка календарного штемпеля структурного підрозділу поштового зв'язку, місця приймання поштового відправлення (платежу).
На лицьовому боці квитанції ф.П-2 друкарським способом зазначається номер форми, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, код за ДКУД, повне найменування Адміністрації зв'язку України, передбачаються рядки для запису найменувань періодичних друкованих видань, їхньої передплатної ціни (плати за переадресування), загальної суми плати та місце для відбитка календарного штемпеля структурного підрозділу поштового зв'язку, де приймається передплата (плата за переадресування).
У квитанційних книжках передбачаються чисті аркуші, призначені для копії квитанцій.