Складання та своєчасне подання заявок на ВПП здійснюється користувачами повітряного простору.
Заявки на ВПП анулюються, якщо вони оформлені з порушенням основних вимог щодо їх складання або надані пізніше від установленого строку, про що Украероцентр або центр ОрПР повідомляють заявника.
До основних вимог щодо складання заявок на ВПП належать:
відповідність заявок на ВПП установленим форматам;
відповідність параметрів запланованої діяльності інформації, опублікованій у документах аеронавігаційної інформації;
однозначність та відсутність суперечливості даних в заявці;
відсутність помилок, які можуть призвести до неоднозначного тлумачення тексту заявки.