Організація роботи на станціях АFTN:
1) на станціях АFTN повинна бути організована своєчасна доставка телеграм;
2) на станціях AFTN повинні бути затверджені керівниками підприємств ЦА списки посадових осіб, які мають право підписувати телеграми;
3) з метою упорядкування проходження телеграфних повідомлень каналами авіаційного електрозв’язку та розмежування відповідальності між взаємодіючими станціями АFTN за прийом та передачу телеграфних повідомлень для кожного вхідного та вихідного каналу авіаційного електрозв’язку складаються маршрутні довідники, які є обов’язковими документами для кожної станції АFTN;
4) маршрутний довідник станції АFTN являє собою таблицю, яка складається із граф та рядків за таким порядком: маршрутна адреса — основний маршрут — обхідний маршрут.
Маршрутна адреса — це телеграфний адресний покажчик, який може вміщувати декілька перших літер з восьми;
5) скорочувати текст телеграми або заносити до нього будь-які зміни працівникам станції АFTN забороняється;
6) якщо час подання телеграми не відповідає часу її надходження на станцію АFTN, то працівник станції повідомляє про це відправника, за узгодженням з ним виправляє на бланку телеграми час її подання (шестизначну цифрову групу у рядку відправника) та під розмежувальною рискою проставляє прізвище особи, з якою узгоджено час подання телеграми;
7) за наявності в адресному рядку повідомлення декількох адресних покажчиків станція АFTN повинна зробити обов’язково необхідну кількість примірників телеграми для вручення їх кожному одержувачу;
8) копіювання телеграм та вручення їх особам, яким вони не адресовані, забороняється;
9) телеграми вручаються одержувачам під розписку із зазначенням дати та часу одержання.
Телеграми, які доставляються службам безпосередньо або за допомогою технічних засобів, вручаються без розписок, при цьому в журналі обліку доставки телеграм робиться відповідний запис. Журнал складається в формі, що встановлюється суб’єктом авіаційної діяльності;
10) залежно від місця розташування одержувача доставка та вручення телеграм одержувачам можуть здійснюватися такими способами:
за допомогою технічних засобів (телеграфних, факсимільних та комп’ютерних мереж);
кур’єрами;
безпосередньо на станції АFTN;
11) якщо одержувач телеграми відсутній на місці, то на телеграмі проставляється відмітка про причину невручення в установлений термін. Така телеграма не вважається затриманою;
12) у надзвичайних випадках зміст телеграми з покажчиком категорії терміновості «СС» («SS») та «ДД» («DD») дозволяється сповістити одержувачу телефоном або за допомогою гучномовного електрозв’язку та/або системи мовного зв’язку з подальшою її доставкою цьому одержувачу.