Уповноважений орган організовує сповіщення органів авіаційного електрозв’язку, призначених іншими відповідними організаціями, про розклад роботи станцій та органів MCE, які перебувають під його контролем, шляхом публікації відповідної інформації у Збірнику аеронавігаційної інформації.
У разі необхідності та за наявності технічної можливості уповноважений орган завчасно інформує органи авіаційного електрозв’язку, призначені іншими відповідними організаціями, про будь-які зміни в розкладі роботи підпорядкованих станцій та органів міжнародної служби авіаційного електрозв’язку (MCE), до того як такі зміни набудуть чинності. За потреби такі зміни також публікуються в NOTAM. Якщо станція міжнародного авіаційного електрозв’язку або експлуатант ПС звертається з проханням про зміну розкладу роботи іншої станції, це прохання розглядається і опрацьовується якомога швидше з моменту його отримання.
Станція або експлуатант ПС, які ініціювали звернення, також інформуються про результати розгляду їхнього прохання у найкоротший можливий строк.
Розклад роботи станцій авіаційного електрозв’язку визначається керівником органу авіаційного електрозв’язку (підприємства ЦА).
Якщо розклад роботи станцій авіаційного електрозв’язку змінюється залежно від організаційно-виробничих заходів (проведення технічного обслуговування, зміна режиму роботи органів ОПР чи підприємств ЦА тощо), то ці зміни вносяться у Збірник аеронавігаційної інформації.